Πώς να πάρει τα στοιχεία από το Excel σε Word

Αν Excel είναι αποτελεσματικό στη δημιουργία και την επεξεργασία των δεδομένων σας , δεν είναι η καλύτερη επιλογή για την προβολή ή την παρουσίαση . Word, αντίθετα , μπορεί να παράγει εκθέσεις, έγγραφα και άλλα μέσα παρουσίασης ποιότητας . Είναι επομένως λογικό να χρησιμοποιήσετε το Word για να εμφανίσετε τα δεδομένα του Excel , . Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα του Excel στο Word , πρώτα να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Excel σε μορφή Excel 97-2003 , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε "Άνοιγμα " εντολή του Word για να φορτώσει τα δεδομένα . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Excel Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" εντολή . Πλοηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο που θέλετε να ανοίξετε στο Word . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " εντολή μετά τα φορτία αρχείο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μορφή " Excel 97-2003 " από τον " τύπο " αναπτυσσόμενη λίστα . Αυτή η μορφή επιτρέπει το Word να διαβάσει τα δεδομένα του Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείου "Κλείσιμο " εντολή για να κλείσετε το βιβλίο εργασίας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Word του Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" εντολή . Κάντε κλικ στο " Excel " τύπος από το "Τύπος " αναπτυσσόμενη λίστα , στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας του Excel στο προηγούμενο βήμα .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο βιβλίο εργασίας αρχίσει το τοποθετήσετε. Word θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα που αναφέρει την πιθανή παρουσία κακόβουλο περιεχόμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να συνεχίσετε το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Όλη η " επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού ελέγχου με την ένδειξη " Άνοιγμα εγγράφου ", αν θέλετε να φορτώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel στο Word . Διαφορετικά , κάντε κλικ σε ένα από τα φύλλα που αναφέρονται στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε ακριβώς αυτό το φύλλο για την εισαγωγή στο Word. Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα του Excel είναι μόνο για " Φύλλο1 ", κάντε κλικ αυτό το φύλλο στο " Άνοιγμα εγγράφου " αναπτυσσόμενο .
5

Κάντε κλικ στο " εύρος Name" αναπτυσσόμενη λίστα , αν επιλέξετε να εισάγετε μόνο μια συγκεκριμένου λογιστικού φύλλου στο προηγούμενο βήμα . Παραλείψτε αυτό το βήμα αν είστε εισαγωγή ολόκληρου του βιβλίου εργασίας . Διαφορετικά , κάντε κλικ σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών στο βιβλίο εργασίας να εισάγουν ακριβώς αυτό που ονομάζεται φάσμα . Για παράδειγμα , εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει ένα αποκλεισμένο από τα κύτταρα που ονομάζεται " ArtPatrons ", μπορείτε να κάνετε κλικ αυτό το όνομα στο " εύρος Name" λίστα για να εισάγουν ακριβώς αυτό μπλοκ των κυττάρων .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " για να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel στο Word . Το Word θα μορφοποιήσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ως ένα τραπέζι σε ένα νέο έγγραφο του Word .
Η
εικόνων