1 Ανοίξτε το Microsoft Access και να εντοπίσετε τη συλλογή προτύπων .
Για να βρείτε τη συλλογή προτύπων στην Access 2003 , επιλέξτε "Αρχείο" και " Νέα ". Χρησιμοποιώντας το σωστό παράθυρο εργασιών , εντοπίστε το πλαίσιο αναζήτησης πρότυπα . Πληκτρολογήστε " βάση δεδομένων . " Θα δείτε όλες τις διαθέσιμες βάσεις δεδομένων . Κατεβάστε τη βάση δεδομένων διαχείρισης επαφών των πωλήσεων .
Για να βρείτε τη συλλογή προτύπων στην Access 2007 , επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε "New . " Χρησιμοποιώντας το αριστερό παράθυρο εργασιών σας , επιλέξτε την κατηγορία των επιχειρήσεων από το γραφείο της Microsoft σε απευθείας σύνδεση . Η βάση δεδομένων διαχείριση πελατειακών σχέσεων βρίσκεται μέσα στα πρότυπα των επιχειρήσεων . Κατεβάστε αυτή τη βάση δεδομένων τη στιγμή που θα εντοπίσετε . 2
Εξετάστε το πρότυπο για να διασφαλιστεί ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας . Το πρότυπο μπορεί να ανοίξει για να εμφανίσει μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων . Για να δείτε τη βάση δεδομένων στο σύνολό της , επιλέξτε " F11 ". Αυτό θα σας αφήσει να δείτε όλους τους πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις , μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες .
Εικόνων 3
Τροποποιήστε τα τραπέζια και τα έντυπα για προσαρμοσμένες στις ανάγκες της βάσης δεδομένων σας . Όπως θα επανεξετάσει τους πίνακες και τα έντυπα , να τα επεξεργαστείτε με το τρέχον έργο . Αυτό μπορεί να απαιτήσει να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες των πεδίων των πινάκων και των μορφών .
Η 4
Εξετάστε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων της Access σας . Εάν είναι απαραίτητο , να τροποποιήσουν τις ανάγκες σας . Αυτό μπορεί να απαιτήσει το σπάσιμο των σχέσεων ή τη δημιουργία νέων .
5
εισόδου των δεδομένων σας σε προσαρμοσμένες πίνακες και φόρμες . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα κατευθείαν στους πίνακες της Access ή να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων με το χέρι μέσα στην Access. Στη συνέχεια, προχωρήστε στην εκτέλεση ερωτημάτων και τις εκθέσεις σας .
Η 6
Εκτελέστε τις ερωτήσεις σας . Εάν το πρότυπο δεν περιέχει ερωτήματα , χρησιμοποιήστε τον οδηγό ερώτημα ή απορία προβολή σχεδίασης για να δημιουργήσετε ερωτήματα . Χρήση κανόνων επικύρωσης ερώτημα μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τα δεδομένα από τους πίνακες και τις μορφές .
Η 7
Run προσαρμοσμένες αναφορές σας . Εάν το πρότυπο δεν περιέχει αναφορές , χρησιμοποιήστε τον οδηγό έκθεση ή την προβολή σχεδίασης έκθεση για να δημιουργήσετε εκθέσεις .
8
Συμπληρώστε τις προσαρμογές σας με την εξοικονόμηση της βάσης δεδομένων σας . Αυτό θα αποθηκεύσει όλες τις εργασίες σας και να ενεργοποιήσετε τη μελλοντική πρόσβαση στη νέα βάση δεδομένων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα