Πώς να επισυνάψετε μια έκθεση της Microsoft Access σε ένα e-mail

Microsoft Access είναι μια ισχυρή εφαρμογή βάσης δεδομένων που αποτελεί μέρος του Microsoft Office Suite . Χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς , Access επιτρέπει τη δημιουργία πολύπλοκων , σε βάθος βάσεις δεδομένων. Εκθέσεων της Access συνοψίζουν ορισμένα στοιχεία από τη βάση δεδομένων που επιλέγεται από το χρήστη , και να παρουσιάσει τις εκθέσεις σε εύκολο στην κατανόηση πίνακες που έχουν σχεδιαστεί για την εκτύπωση και τη διανομή. Φυσικά , για την αληθινή σκοπό τη διαμοίραση , πρέπει να είναι δυνατόν να ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια έκθεση, καθώς και . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2003 ή το 2007
λογαριασμό Email
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε την έκθεση που θέλετε να στείλετε email.
Φτηνές 2

Μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Αποστολή προς > Παραλήπτης αλληλογραφίας ( ως συνημμένο) στην Access 2003 . Στην Access 2007 , μεταβείτε στο Κουμπί Office > E -mail .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Snapshot Format " στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται (είναι ουσιαστικά η ίδια και στις δύο εκδόσεις της Access ) . Πολλές επιλογές θα έρθει και κάποια από αυτά μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αλλά "Snapshot Format " επιτρέπει σε κάθε αποδέκτη, είτε είναι είτε δεν έχει εγκατασταθεί το Microsoft Office , για να δείτε την έκθεση .
Η 4

Συμπληρώστε το email του παραλήπτη αντιμετωπίσει στο παράθυρο e-mail που έρχεται . Θα δείτε . Snp στο παράθυρο σύνδεσης.
5

Στείλτε το μήνυμά σας . Εάν είναι απαραίτητο , να περιλαμβάνει την πληροφορία ότι το συνημμένο είναι μια έκθεση της Access σε μορφή στιγμιότυπου , και ότι η ελεύθερη Snapshot Viewer μπορεί να χρειαστεί να κατεβάσετε .
Η
εικόνων