Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα της Microsoft Access

Microsoft Access είναι το πρόγραμμα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνεται με την σουίτα γραφείου της Microsoft . Ενώ δεν είναι τόσο διαισθητικό και φιλικό προς το χρήστη , όπως τα περισσότερα άλλα προγράμματα του Office , Access προσφέρει ισχυρές δυνατότητες για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και την εξαγωγή δεδομένων από αυτά . Μαθαίνοντας μερικά βασικά βήματα θα σας επιτρέψει να αρχίσετε να κάνετε τις βάσεις δεδομένων , πίνακες , αναφορές, φόρμες και ερωτήματα. Μόλις το πρόγραμμα γίνεται πιο εξοικειωμένοι , μπορείτε να αρχίσετε να μάθουν προηγμένες τεχνικές , όπως η δημιουργία συγχωνεύσεων αλληλογραφίας και περισσότερο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2003 - 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων . Ξεκινήστε την Access και κάντε κλικ στο " Νέο" από το μενού "Αρχείο " ή " Κουμπί του Office . " Κάντε κλικ στο " Στον υπολογιστή μου . " Επιλέξτε το είδος της επιθυμητής βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο "OK". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Ο Οδηγός βάσης δεδομένων θα ξεκινήσει . 2

Προσθήκη πίνακες στη βάση δεδομένων της Access . Κατά την άποψη της βάσης δεδομένων, επιλέξτε "Tables " υπό τον τίτλο " Αντικείμενα ". Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου της βάσης δεδομένων , επιλέξτε " New ", και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο κουμπί " Πίνακας Wizard" . Ακολουθήστε τις οδηγίες του πίνακα οδηγού για να δημιουργήσετε το είδος του πίνακα που επιθυμείτε .
Εικόνων 3

Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων . Κατά την άποψη της βάσης δεδομένων, επιλέξτε " Διαγράμματα βάσεων δεδομένων " υπό τον τίτλο " Αντικείμενα ". Κάντε κλικ στο επιθυμητό σχήμα και στη συνέχεια επιλέξτε " Σχεδίαση ". Επιλέξτε τις στήλες του πίνακα να σχετίζονται με τη χρήση της επιλογής γραμμής , και στη συνέχεια να τα σύρετε στο σχετιζόμενο πίνακα . Η " Δημιουργία σχέσης " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει . Κάντε κλικ στο " OK" για να επιβεβαιώσετε .
Η 4

Χρησιμοποιήστε φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων . Πηγαίνετε στο " Μορφές " καρτέλα του μενού βάσης δεδομένων , ή κάντε κλικ στο " Έντυπα " στη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Δημιουργία φόρμας με τη χρήση οδηγού , " και χρησιμοποιήστε το κουμπί διπλού βέλους για να επιλέξετε τα πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη και κάντε κλικ στο " Next" και πάλι . Επιλέξτε ένα στυλ , κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα . Κάντε κλικ στο " Finish" και αρχίστε την εισαγωγή δεδομένων.
5

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να αποσπάσουν πληροφορίες από τη βάση δεδομένων . Επιλέξτε " Ερωτήματα " από τη γραμμή εργαλείων , ή να πάτε στο " Ερωτήματα " καρτέλα . Διπλό γλείψιμο " Δημιουργία ερωτήματος με χρήση οδηγού " . Ο Οδηγός ερωτήματος θα ανοίξει . Επιλέξτε ένα τραπέζι , και να επιλέξετε τα πεδία που επιθυμείτε για τα αποτελέσματα του ερωτήματος , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε " Εμφάνιση όλα τα πεδία " ή "Σύνοψη" και κάντε κλικ στο " Next" και πάλι . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα και κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η
εικόνων