Πώς να Αυτοματοποιήστε Microsoft Access στο Outlook 2003 Email

Επειδή τα προγράμματα Outlook και Access είναι τόσο μέρος της σουίτας Microsoft Office λογισμικό , τα δεδομένα μπορούν εύκολα να τα μοιράζονται μεταξύ των δύο εφαρμογών . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα στο Microsoft Access όπου οι πληροφορίες από το Outlook , όπως επαφές ή το ημερολόγιο συμβάντων , αποστέλλεται σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Access . Επιπλέον , η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί έτσι ώστε τα δεδομένα του Outlook ενημερώνεται συνεχώς . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC που τρέχει Windows XP ή νεότερη έκδοση για Microsoft Office 2003
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Microsoft Outlook δεν είναι ανοιχτό ή το τρέξιμο 2
.

Έναρξη του προγράμματος Microsoft Access .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή " Λευκά βάση δεδομένων " .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων , επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε και στη συνέχεια πατήστε " Δημιουργία ".
5

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο " στην κορυφή του παραθύρου , αναπτύξτε το " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " υπομενού και επιλέξτε "Εισαγωγή ".
Η 6

Επιλέξτε " Outlook " από το drop -down μενού τύπο αρχείου . Ο οδηγός εισαγωγής του Outlook θα ανοίξει αυτόματα .
Η 7

Επισημάνετε τα e-mail , επαφές ή το ημερολόγιο τους φακέλους που θέλετε να συνδέσετε τη βάση δεδομένων της Access και πατήστε " Next".
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " δημιουργία πίνακα " ραδιόφωνο και πατήστε " Finish " για να δημιουργηθεί μια αυτόματη σύνδεση μεταξύ της Access και Outlook.
Η
εικόνων