Τι είναι ένα πεδίο στο Microsoft Access

; Ένα πεδίο στο Microsoft Access είναι ένα κομμάτι των πληροφοριών που σχετίζονται με ένα μόνο πρόσωπο ή πράγμα . Σχετικά πεδία ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν ένα ρεκόρ . Σε μια βάση δεδομένων , όπου αποθηκεύονται πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση των εργαζομένων μιας επιχείρησης , ένα αρχείο θα είναι τα στοιχεία που σχετίζονται με ένα μόνο εργαζόμενο . Ένα πεδίο , για παράδειγμα , θα είναι συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο , ίσως το όνομα του εργαζομένου , τη μίσθωση ημερομηνία ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης . Εκτιμήσεις μεγέθους
Η

Ένα πεδίο είναι ένα τμήμα των πληροφοριών που όταν ομαδοποιείται με άλλα συναφή τμήματα , παρέχει μια λεπτομερή καταγραφή για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο . Διαιρώντας τις πληροφορίες σε μικρότερα βήματα καθιστά πιο εύκολο να εργαστείτε με τα δεδομένα . Για παράδειγμα , είναι πιο εύκολο να δημιουργήσει τις επιστολές και τις αντίστοιχες ετικέτες αλληλογραφίας τους, αν έχετε τρεις τομείς για ένα όνομα , όπως "Mr " " John" " Smith " , αντί εξεταστούν από κοινού ως « Ο κ. John Smith " , ειδικά αν θέλετε το χαιρετισμό του μια επιστολή για να διαβάσετε , "Dear John" και θέλετε να απευθύνετε την επιστολή στον "Mr John Smith " .

Η πεδία διατηρείτε τα δεδομένα Πού Αναμενόμενη
Η

στη Microsoft Access οι εγγραφές ( ομάδες πεδίων ) εμφανίζονται ως σειρές και τα μεμονωμένα πεδία εμφανίζονται σε στήλες . Το πεδίο ορίζει επίσης και προσδιορίζει ακριβείς πληροφορίες για ένα πρόσωπο ή πράγμα . Το πεδίο δίδει επίσης τη βάση δεδομένων όπου ορισμένες πληροφορίες που αρχίζει και που τελειώνει . Ένα πεδίο με την ένδειξη , «όνομα» προσδιορίζει τις πραγματικές πληροφορίες ( τα γράμματα που συνθέτουν το όνομα) και χαρακτηρίζει το σημείο όπου το πρώτο όνομα που αρχίζει και που τελειώνει .

Η Πεδία Οργανώστε τα δεδομένα σας
Η

πεδία παρέχουν έναν τρόπο για να οργανώσετε και να ταξινομήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων . Χρησιμοποιώντας ένα όνομα υπαλλήλου ως παράδειγμα , μπορεί να υπάρχουν τρία πεδία που εμπλέκονται , και κάθε πεδίο καθορίζει , όπου το πρώτο όνομα που αρχίζει και που τελειώνει , και το χωρίζει από το μεσαίο όνομα ή το επώνυμο . Σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access , μπορείτε να λίστα τα ονόματα των υπαλλήλων σας με βάση τα κριτήρια που θα επιλέξετε να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους που κατοικούν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση , και στη συνέχεια να τους απαριθμήσω στις ομάδες με βάση το επώνυμο από το " a" έως " z " .

Η διαφοροποίηση
Η

Το πεδίο διαφοροποιεί μεταξύ ενός ρεκόρ των πληροφοριών και ένα άλλο . Να θυμάστε ότι ένα αρχείο είναι μια συλλογή από τα πεδία περιέχουν τιμές που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα , όπως ένα νέο εργαζόμενο . Στην περίπτωση όπου υπάρχει ένας υπάλληλος με τον ίδιο όνομα και επώνυμο , μπορεί να είναι ένα τρίτο πεδίο , όπως ένα όνομα κατάληξη ( νεώτερος , Esq . , MD ), που θα διαφοροποιούνται μεταξύ των δύο παρόμοια ονόματα ( John Smith , και John Smith , Jr ) . Επιπλέον , θα μπορούσε να υπάρχει ένα πεδίο που έχει συσταθεί στη βάση δεδομένων που είναι για την « ημερομηνία πρόσληψης » . Η ημερομηνία του τομέα ενοικίασης θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να εκτελέσει τη διαλογή , το φιλτράρισμα και την επιλογή των συγκεκριμένων εγγραφών ( συγκεκριμένων υπαλλήλων ) που πληρούν συγκεκριμένα επιλεγμένα κριτήρια ( ημερομηνία είχαν προσληφθεί ) .
Σύγχυση
εικόνων πεδίο

Περιστασιακά , οι άνθρωποι μπορεί να παραπέμψει στο πεδίο ως περιοχή εισαγωγής δεδομένων σε μια ηλεκτρονική φόρμα . Αυτό δεν είναι απολύτως ακριβής ? Όμως, γιατί το ίδιο το πεδίο είναι στην πραγματικότητα μέρος ενός υποκείμενου πίνακα στη Microsoft Access , όπου οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων . Το πεδίο που εισάγετε δεδομένα στο έντυπο είναι πραγματικά ακριβώς μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων προκειμένου να δώσουν τιμές για τα πεδία σε μεμονωμένες εγγραφές .
Η
εικόνων