Πώς να δημιουργήσετε Στήλες σε ένα τμήμα της Microsoft Access Έκθεση

Εάν έχετε ένα πολύ λευκό χώρο στην έκθεση της Microsoft Access σας, προσθέστε πολλαπλές στήλες για να μεγιστοποιηθεί η χρήση του χώρου έκθεσής σας . Στήλες είναι χρήσιμη για τη δημιουργία αναφορών που απαριθμούν μικρές ποσότητες πληροφοριών για κάθε εγγραφή , όπως έναν αριθμό τηλεφώνου , μια διεύθυνση ή ένα όνομα προϊόντος . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές της στήλης αφού δημιουργήσετε μια αναφορά από έναν οδηγό έκθεση , Αυτόματη ή από ένα κενό πρότυπο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την αναφορά σας σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας " Προβολή σχεδίασης ". Εάν δεν μπορείτε να δείτε την ταινία της Microsoft στο πάνω μέρος της οθόνης , κάντε δεξί κλικ πάνω στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας . " Για να δημιουργήσετε στήλες για μια νέα έκθεση , επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα σας , κάντε κλικ στο " Δημιουργία " καρτέλα της κορδέλας και πατήστε " Έκθεση " για να δημιουργήσετε μια Αυτόματη . 2

Επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " καρτέλα της κορδέλας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Στήλες " για να αλλάξετε όλα τα χαρακτηριστικά της στήλης της έκθεσής σας , συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων του δικτύου , το μέγεθος και τη διάταξη της στήλης στήλης. Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών για να φιλοξενήσει τα δεδομένα σας , και να καθορίσει το ποσό της απόστασης μεταξύ των στηλών .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το μέγεθος της στήλης , λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το σύνολο των στηλών σας θα πρέπει να ταιριάζει εντός του χώρου της έκθεσης σας . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε το τυπικό χαρτί εκτύπωσης , όλα τα πλάτη των στηλών και η απόσταση μεταξύ σας πρέπει να είναι 8 ίντσες ή λιγότερο για να καταστεί δυνατή για τα περιθώρια του εκτυπωτή . Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή διάταξης στήλης , η οποία καθορίζει εάν τα αρχεία σας θα πάει κάτω , τότε ολόκληρη ή ολόκληρη , και στη συνέχεια προς τα κάτω .
Η 4

Rearrage ελέγχους σας, ώστε να ταιριάζει στο εσωτερικό του χώρου που έχετε ορίσει για σας το πλάτος της στήλης . Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο με στοίβαγμα κουτιά κειμένου , την κατάργηση των περιττών ελέγχων και την ομαδοποίηση των δεδομένων σας από παρεμφερείς τομείς . Κάντε κλικ στο "Home " καρτέλα της κορδέλας , επιλέξτε "Προβολή" και εξετάσει την αναφορά σας σε " προβολή Έκθεση . "
Η
εικόνων