Microsoft Access Basics

Microsoft Office Access είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βάσης δεδομένων . Ένα έργο της Access αποτελείται από μια βάση δεδομένων με πίνακες που περιέχουν τα δεδομένα . Ως μέρος του έργου σας , μπορείτε επίσης να προσθέσετε φόρμες , εκθέσεις, ερωτήματα , μακροεντολές ή λειτουργικές μονάδες σε μια βάση δεδομένων για να βοηθήσει περιγράφουν τα δεδομένα . Όλα αυτά τα κομμάτια θα σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε, να επιλέξει, θα εμφανίσει ή να τροποποιήσει δεδομένα . Βάσεις Δεδομένων
Η

σπίτια βάση δεδομένων της Access όλων των πινάκων και των δεδομένων σας . Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο της Access , το πρώτο πράγμα που κάνετε είναι η βάση δεδομένων . Αφού προσθέσετε διάφορα κομμάτια στη βάση δεδομένων σας , όπως πίνακες, φόρμες ή απορίες , μπορείτε να τα συνδέουν μεταξύ τους εντός της βάσης δεδομένων ώστε να είναι ευκολότερο να οργανώσετε τα δεδομένα αποτελεσματικά, ψαξτε με συγκεκριμένα κριτήρια ή επιλέξτε υποσύνολα δεδομένων . Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα δεδομένα από μια βάση δεδομένων μέσα από τις εκθέσεις ή του Διαδικτύου .
Εικόνων Πίνακες
Η

πίνακες σε μια βάση δεδομένων της Access κατάστημα τα πραγματικά δεδομένα που εισάγετε . Οι πίνακες είναι πίνακες δεδομένων , που χωρίζονται από το θέμα. Μία ομάδα δεδομένων σε έναν πίνακα που ονομάζεται αρχείο . Μπορείτε να καθορίσετε ποια κομμάτια των πληροφοριών που περιέχει κάθε ρεκόρ , που ονομάζονται πεδία , τα οποία έχουν μια σχετική τύπο δεδομένων . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ως βιβλίο διευθύνσεων . Κάθε αρχείο μπορεί να περιέχει το όνομα ενός ατόμου ως κείμενο , έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι αποθηκευμένος ως ακέραιος και διεύθυνση ως κείμενο . Μπορείτε να προσθέσετε , να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε δεδομένα σε έναν πίνακα , ανά πάσα στιγμή .

Η Έντυπα
Η

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες για να δημιουργήσετε μια διεπαφή για να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα τραπέζια σας . Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου στη φόρμα , όπως κουμπιά που επιλέγουν ορισμένα δεδομένα ή στοιχεία ελέγχου για να καθορίσετε τι θέλετε να δείτε . Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες σε προβολή διάταξης , η οποία εκτελεί τα δεδομένα σε τίτλους σας, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα , ή προβολή σχεδίασης , η οποία παρέχει μια πιο λεπτομερή δομή μορφή . Δεν χρειάζεται να προσθέσετε φόρμες στη βάση δεδομένων σας , αλλά παρέχουν έναν εύκολο , διαισθητικό τρόπο για εσάς και άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο .
Εικόνων SQL
Η

Access χρησιμοποιεί Structured Query Language ή SQL , την αναζήτηση βάσεων δεδομένων . Αυτές οι SQL δηλώσεις περιγράφουν σύνολα δεδομένων στους πίνακές σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Επιλογή" δήλωση με διάφορες προαιρετικές ρήτρες , όπως " Από ", " Ταξινόμηση κατά " και " Έχοντας " για να δημιουργήσετε ερωτήματα . Επίσης, σας επιτρέπει να συνδυάσετε τα σύνολα των δεδομένων, χρησιμοποιώντας τον τελεστή «Ένωση» , ή συνδυάστε τα αρχεία με το "Join " χειριστή. Αν δεν εκτελέσει τα ερωτήματα με τη σωστή σύνταξη , το ερώτημα αποτυγχάνει και την πρόσβαση σας ενημερώνει σχετικά με το σφάλμα .
Η
εικόνων