Πράγματα που πρέπει να κάνετε με τη Microsoft Access

Η εφαρμογή της βάσης δεδομένων της Microsoft Access προσφέρει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία , τη διαχείριση και την προβολή των δεδομένων σας . Δημιουργία πινάκων , τρέξιμο εκθέσεων και το γράψιμο και την εκτέλεση ερωτημάτων είναι τα καθήκοντα που πιθανόν θα εκτελέσει εάν χρησιμοποιείτε τακτικά Access. Αλλά μπορείτε επίσης να προσαρμόσουν την πρόσβαση ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας με την εκμάθηση να προγραμματίσετε την αίτηση . Δημιουργήστε πίνακες
Η

Δημιουργία πινάκων βρίσκεται στο επίκεντρο της λειτουργικότητας της Access . Δημιουργία πινάκων με την πληκτρολόγηση επικεφαλίδες στηλών σε ένα πλέγμα , στη συνέχεια, λέγοντας Access το είδος των δεδομένων που κατέχει κάθε στήλη . Για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε έναν πίνακα που κατέχουν πληροφορίες σχετικά με διάσημους καλλιτέχνες , μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις ακόλουθες κεφαλίδες στήλης : " Καλλιτέχνης " και " yearBorn . " Θα ήθελα να πω ότι η πρόσβαση " Καλλιτέχνης " είναι ένα πεδίο κειμένου , και όχι μια αριθμητική , χρησιμοποιώντας το παράθυρο " Σχεδιασμός " Πρόσβαση του . Ομοίως , θα χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να πει ότι η πρόσβαση " yearBorn " πεδίο είναι αριθμητικό .
Εικόνων Run Reports
Η

Μόλις έχετε τα δεδομένα σε πίνακες , μπορείτε να εκτελέσετε τις εκθέσεις για να παράγουν αντίγραφα συγκεκριμένων υποσυνόλων των δεδομένων σας . Για παράδειγμα , αν είστε διαχείριση μιας ομάδας πωλήσεων και θέλετε να δείτε μια κατάταξη από τις πωλήσεις ποσό όλων των πωλητών για την ομάδα , εκτελείτε μια έκθεση που ταξινομεί τους πωλητές από το εισόδημά τους . Το πρώτο βήμα για την εκτέλεση των αναφορών είναι να κάνετε κλικ στον πίνακα που θέλετε να παρέχουν τα δεδομένα για την έκθεση , στο αριστερό παράθυρο περιήγησης πρόσβαση του . Μπορείτε τότε να δημιουργήσει την έκθεση κάνοντας κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " καρτέλας " Έκθεση " . Access δημιουργεί την αρχική έκθεση , η οποία στη συνέχεια μπορείτε να προσαρμόσετε το " Σχέδιο " ή " Διάταξη " θέα .

Η Γράψτε Ερωτήματα
Η

Κάνοντας τα δεδομένα στην Access , χωρίς Βλέπετε ποτέ δεν θα έχει και πολύ νόημα , έτσι Access παρέχει ερωτήματα για την προβολή των δεδομένων σας . Γράψτε ερωτήματα χρησιμοποιώντας το πλέγμα ερωτήματος , το οποίο έχετε πρόσβαση μέσω του κουμπιού " Έρευνα " στην καρτέλα " Δημιουργία " . Εναλλακτικά , μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια δήλωση σε μια γλώσσα που ονομάζεται « δομημένη γλώσσα ερωτημάτων , " η οποία είναι περισσότερο γνωστή ως SQL . Ανεξάρτητα από το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το ερώτημα , να τρέξει μετά τη δημιουργία του να πει Access να ερμηνεύσει το ερώτημα και να επιστρέψει το υποσύνολο των δεδομένων που καθορίζει το ερώτημα . Για παράδειγμα , το ερώτημα "SELECT * FROM « ArtWorks ' ΟΠΟΥ « Καλλιτέχνης » = « Picasso » ξεχωρίζει όλα τα έργα τέχνης στη βάση δεδομένων σας που ζωγράφισε ο Πικάσο .
Εικόνων Αυτοματοποιήστε πρόσβαση
Η

Μπορείτε να γράψετε προγράμματα που αυτοματοποιούν Access για να κάνουν τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική και χωρίς λάθη . Για παράδειγμα , μπορείτε να γράψετε ένα Visual Basic for Applications πρόγραμμα για να φέρω τα δεδομένα από μια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή ένα έγγραφο του Word . Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα της Access με βάση τα δεδομένα . Η δημιουργία αυτών των προγραμμάτων συνεπάγεται εγγράφως τις δηλώσεις που εισάγουν , φέρω ή να διαγράψετε εικονικά δεδομένα , και μελετώντας το μοντέλο αντικειμένου της Access , το οποίο είναι ένα δέντρο αναγράφονται όλα τα εικονικά αντικείμενα που αντιπροσωπεύουν στοιχεία της Access του . Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν πίνακες, ερωτήματα και ολόκληρα βάσεις δεδομένων .
Η
εικόνων