Πώς να Περικοπή κενά διαστήματα σε μορφή κειμένου στο Microsoft Access

Είτε έχετε κατοικημένες πίνακες της Access σας πληκτρολογώντας , επικόλληση ή την εισαγωγή κειμένου σε αυτά , οι πίνακες αυτοί μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα και άλλων χαρακτήρων που δεν θέλετε . Αφαιρέστε αυτούς τους χαρακτήρες , ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές που παρουσιάζουν τα δεδομένα που συλλέγονται με τον καλύτερο δυνατό φως . Κοπή τα επιπλέον διαστήματα από τα δεδομένα σας είναι μία φάση αυτής της διαδικασίας καθαρισμού . Access προσφέρει διάφορους τρόπους για να τακτοποιήσει κενά διαστήματα . Ο ένας είναι μέσω της " LTrim ( ) " λειτουργία , το οποίο μπορείτε να εισαγάγετε σε ακίνητα " πηγή Control" μιας έκθεσης . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια περιηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε μια βάση δεδομένων της Access με τα δεδομένα από τις οποίες θα θέλατε να τακτοποιήσει κενά διαστήματα . Κάντε κλικ σε ένα πίνακα στο παράθυρο πλοήγησης τη στιγμή η βάση δεδομένων είναι φορτωμένο . 2

κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " της " Έκθεσης " εντολή για να δημιουργήσετε μια αναφορά από τον πίνακα που μόλις επιλέξατε . Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του νέου έκθεση και κάντε κλικ στο "Design " άποψη .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " έλεγχος από την « ελέγχου » του πίνακα της καρτέλας " Σχεδίαση " , στη συνέχεια, σύρετε σε ένα χώρο κάτω της έκθεσης "Detail ", για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου . Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το κείμενο ενός άλλου πεδίου στην έκθεση . Το νέο πλαίσιο κειμένου θα τακτοποιήσει τυχόν κενά διαστήματα που υπάρχουν στο άλλο πεδίο .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου που μόλις προσθέσατε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες " για να εμφανίσετε μια λίστα των ιδιοτήτων για το πλαίσιο κειμένου . Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" καρτέλα "Ιδιότητες " παράθυρο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το " ... " εικονίδιο παράθυρο διαλόγου " Δόμηση εκφράσεων " Access να ανοίξει . " Δόμηση εκφράσεων " είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου υπολογισμού για τις εκθέσεις της Access . Το πλαίσιο κειμένου που μόλις δημιουργήσατε είναι ένα παράδειγμα ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου . Δώστε τον υπολογισμό αυτού του ελέγχου στο επόμενο βήμα
5

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο top box κείμενο του διαλόγου : . " = LTrim ( [ ] ) " . Αυτή η λειτουργία περικόπτει τα κενά από ένα υποθετικό πεδίο με το όνομα " . "
Η 6

Τύπος πάνω από το κείμενο " " με το όνομα του στήλη στον πίνακα που σας ' θελα να τακτοποιήσει τα κενά από . Για παράδειγμα , αν θέλετε να περικόψετε τα κενά από την στήλη " FirstName " , τύπου " FirstName " στη θέση του " . "
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί του διαλόγου είναι "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εισάγετε τη λειτουργία " LTrim " στην έκθεση . Κάντε δεξιό κλικ στην καρτέλα της έκθεσης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή αναφοράς " για να εμφανίσετε την έκθεση . Σημειώστε ότι τα δεδομένα οι νέες οθόνες πλαίσιο κειμένου δεν περιέχει κενά διαστήματα .
Η
εικόνων