Microsoft Access 2003 Tutorial

Microsoft Access 2003 παραμένει ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάπτυξη σχεσιακών βάσεων δεδομένων για όλα τα είδη επιχειρήσεων , μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και προσωπική χρήση . Τα πλέον κατάλληλα σχέδια βάση δεδομένων περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων που ακολουθείται από διαδικασία δημιουργίας αναφορών για τον τελικό χρήστη . Σύνθετων συνόλων δεδομένων υποστηρίζει τη διαχείριση σε μια βάση δεδομένων . Μακροπρόθεσμα σχέδια δικαιολογούν επίσης το επίπεδο της προσπάθειας που απαιτείται στο σχεδιασμό , εγκατάσταση και συντήρηση μιας καλά λειτουργούσας βάση δεδομένων της Microsoft Access 2003 . Αντικείμενα μέσα σε μια βάση δεδομένων της Access σχεδιασμό βάσεων δεδομένων
Η

Access θεωρεί ότι τέσσερις μεγάλες αντικείμενα : " . Access 2003 Μαθήματα " πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις , όπως περιγράφεται από τη Microsoft στο του Τα δεδομένα εισάγονται μέσω εντύπων , εξάγεται μέσω ερωτημάτων και παρουσιάζονται σε εκθέσεις . Οι πίνακες καθορίζουν τα είδη , τις μορφές και τις μορφές των δεδομένων που μπορούν να εγγραφούν . Ερωτήματα εξάγει και να χειριστούν ένα υποσύνολο των δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες . Φόρμες που βασίζονται σε ερωτήματα παρέχουν ένα ασφαλές και απλό μηχανισμό για την εισαγωγή των δεδομένων . Οι εκθέσεις βασίζονται σε ερωτήματα παρέχει στον τελικό χρήστη με τα εξαγόμενα , ταξινόμηση και μορφοποίηση των δεδομένων που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων .
Εικόνων Σχεδιασμός Βάσεων
Η

Το πιο σημαντικό βήμα του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων είναι να εξετάσει την έξοδο που απαιτείται για την ανάλυση των τελικών χρηστών και των αποφάσεων . Όλες οι αποφάσεις σχετικά με τη ροή δεδομένων από την αναμενόμενη έξοδο . Για παράδειγμα , οι εκθέσεις ετικέτα αλληλογραφίας απαιτούν δεδομένα διευθύνσεων σε έναν πίνακα σε μια συγκεκριμένη μορφή . Ομοίως , μια έκθεση περίληψη -of- δαπανών απαιτεί επιμέρους δαπανών αποθηκεύονται σε έναν πίνακα . Περιττή εισαγωγή δεδομένων διαρκεί μόνο πολύτιμο χρόνο και χώρο αποθήκευσης .

Ξεκινήστε από συνεντεύξεις με τους τελικούς χρήστες να εντοπιστούν οι προσδοκίες τους από μια έκθεση . Έχουν οι τελικοί χρήστες να σχεδιάσετε μια εικόνα του φανταστεί διάταξη και το περιεχόμενο της έκθεσης. Το επίπεδο λεπτομέρειας και τις παραμέτρους σε μια έκθεση απαιτούν ότι υπάρχουν οι υποκείμενες υποστηρικτικά δεδομένα σε πίνακες .

Ένα σχέδιο βάσης δεδομένων πραγματεύεται τη σχέση μεταξύ των δεδομένων και τους πίνακες που κρατούν τα δεδομένα . Η ευέλικτη φύση των σχεσιακών βάσεων δεδομένων επιτρέπει τη συσκευασία συνδέονται στενά με τα δεδομένα , όπως στοιχεία επικοινωνίας , στον πίνακα 1 , η οποία σχετίζεται με μια άλλη δέσμη συνδέονται στενά με πληροφορίες , όπως ο πίνακας 2 των δαπανών για τις επαφές αυτές . Ο σχεδιασμός της βάσης δεδομένων περιλαμβάνει μια λογική σύνδεση , ή τη σχέση μεταξύ των πινάκων . Σε αυτό το παράδειγμα , οι επαφές που περιλαμβάνονται στον πίνακα 1 που ξοδεύετε τα έξοδα που αναφέρονται στον πίνακα 2 .

Η αναπόφευκτες αδυναμίες σχεδιασμού
Η

Microsoft Access 2003 επιτρέπει την ευελιξία για την αλλαγή ενός φόρμα ή έκθεση με όλα τα δεδομένα στους πίνακες , εάν το στοιχείο βασίζεται σε ένα ερώτημα . Μια μορφή καθίσταται άνευ αντικειμένου εάν μια φόρμα που βασίζεται στον πίνακα 1 (αντί ενός ερωτήματος ) απαιτεί την προσθήκη μιας παραμέτρου από τον πίνακα 2 . Σε αντίθεση , μια φόρμα που βασίζεται σε ένα ερώτημα, μπορεί αργότερα να περιλαμβάνει μία ή περισσότερες παραμέτρους από άλλους πίνακες με ελάχιστο άγχος για το σχεδιαστή της βάσης δεδομένων .

Αναπόφευκτα μια νέα τελικός χρήστης θα ζητήσει μια έκθεση δεν είναι δυνατή από ο αρχικός σχεδιασμός , είτε από τα δεδομένα που λείπουν ή κακώς μορφοποιημένων δεδομένων . Καθορισμός ελάττωμα σχεδιασμού γίνεται μια ισορροπία του χρόνου και τις ανάγκες δεδομένων, αλλά μπορεί να αξίζει τον κόπο .

Πολλά ελαττώματα σχεδιασμού βάσης δεδομένων της Access μπορεί να διορθωθεί . Ένα νέο έγγραφο βάσης δεδομένων μπορεί να προσαρτήσει τα παλιά πίνακες δεδομένων και αφορούν τους στις παρόμοιους τομείς στους νέους πίνακες δεδομένων . Άσχετες πληροφορίες μπορούν να αντιγραφούν , αλλά ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων .
Η
εικόνων