* Τεκμηρίωση: Διατήρηση λεπτομερειών σχετικά με το έργο τέχνης για μελλοντική αναφορά, ιδιαίτερα σημαντική για τους αρχειακούς σκοπούς και την ασφάλιση.
* Αναγνώριση: Προσδιορισμός της τέχνης για την πρόληψη της απάτης ή της κακομεταχείρισης.
* Προέλευση: Παρακολούθηση της ιστορίας της ιδιοκτησίας του έργου.
* Αναφορά κατάστασης: Καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης του έργου και οποιασδήποτε ζημίας ή αποκατάστασης.
* Διατήρηση: Ενημέρωση των προσπαθειών διατήρησης.
* Έρευνα: Παροχή δεδομένων για επιστημονική μελέτη του καλλιτέχνη, των τεχνικών τους ή του ιστορικού πλαισίου της τέχνης.
Οι συγκεκριμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το έργο τέχνης και το ίδρυμα που δημιουργεί το φύλλο, αλλά γενικά περιλαμβάνει:
* Τίτλος: Το όνομα του έργου τέχνης.
* Καλλιτέχνης: Το πλήρες όνομα του καλλιτέχνη και τα σχετικά εναλλακτικά ονόματα ή ορθογραφικά.
* Ημερομηνία: Το έτος (ή το εύρος ημερομηνιών) δημιουργήθηκε το έργο τέχνης.
* Μέσο: Τα χρησιμοποιούμενα υλικά (π.χ. λάδι σε καμβά, ακουαρέλα σε χαρτί).
* Διαστάσεις: Το ύψος, το πλάτος και το βάθος (εάν ισχύει) του έργου τέχνης.
* επιγραφές &υπογραφές: Οποιεσδήποτε σημάνσεις για το ίδιο το έργο τέχνης.
* Προέλευση: Ένα λεπτομερές ιστορικό ιδιοκτησίας.
* Βιβλιογραφία: Μια λίστα δημοσιεύσεων που αναφέρουν το έργο τέχνης.
* Κατάσταση: Μια περιγραφή της φυσικής κατάστασης του έργου, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε ζημιάς ή αποκατάστασης.
* Φωτογραφία: Πληροφορίες σχετικά με τυχόν φωτογραφίες που τραβήχτηκαν από το έργο τέχνης.
* Αριθμός προσχώρησης: Ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης που εκχωρείται από μουσείο ή συλλογή.
* Τοποθεσία: Τρέχουσα θέση του έργου τέχνης.
Τα φύλλα δεδομένων τέχνης μπορούν να είναι απλά χειρόγραφα έντυπα ή σύνθετα ψηφιακά αρχεία μέσα σε ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Το επίπεδο λεπτομέρειας τους αντικατοπτρίζει τη σημασία και την αξία του έργου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα