Ποιοι είναι οι στόχοι και οι στόχοι του υπολογιστή στη λογιστική;

Οι στόχοι και οι στόχοι της χρήσης υπολογιστών στη λογιστική είναι πολύπλευροι, όλοι βράζουν μέχρι τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της ακρίβειας και της λήψης αποφάσεων. Μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ευρέως ως εξής:

στόχοι:

* Αυτοματοποίηση διαδικασιών λογιστικής: Αυτός είναι ο πρωταρχικός στόχος. Οι υπολογιστές εξαλείφουν τα χειροκίνητα καθήκοντα, απελευθερώνοντας τους ανθρώπινους λογιστές για πιο στρατηγική εργασία.

* Βελτιωμένη ακρίβεια και μειωμένα σφάλματα: Η χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων είναι επιρρεπής σε λάθη. Οι υπολογιστές ελαχιστοποιούν αυτά τα σφάλματα μέσω αυτοματοποιημένων υπολογισμών και επικύρωσης δεδομένων.

* Ενισχυμένη απόδοση και παραγωγικότητα: Οι υπολογιστές επεξεργάζονται πληροφορίες πολύ πιο γρήγορα από τους ανθρώπους, οδηγώντας σε ταχύτερη οικονομική αναφορά και ανάλυση.

* καλύτερη λήψη αποφάσεων: Τα έγκαιρα και ακριβή οικονομικά στοιχεία επιτρέπουν πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.

* ενισχυμένα εσωτερικά στοιχεία ελέγχου: Οι υπολογιστές μπορούν να βοηθήσουν στην επιβολή μέτρων ασφαλείας, στους ελέγχους πρόσβασης και στα μονοπάτια ελέγχου, στην ενίσχυση της ακεραιότητας των οικονομικών πληροφοριών.

* Μείωση κόστους: Ενώ υπάρχουν αρχικά έξοδα επενδύσεων, η μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση από τη μειωμένη εργασία, τα σφάλματα και η βελτιωμένη απόδοση συχνά υπερβαίνουν τα αρχικά έξοδα.

Στόχοι (ειδικοί μετρήσιμοι στόχοι που προέρχονται από τους στόχους):

* Μείωση του χρόνου επεξεργασίας για εργασίες όπως η μισθοδοσία, οι πληρωτέοι λογαριασμοί/εισπρακτέοι και η οικονομική πληροφόρηση. (Μετρήσιμο συγκρίνοντας τους χρόνους επεξεργασίας πριν και μετά τον υπολογισμό.)

* Μειώστε τον αριθμό των λογιστικών σφαλμάτων κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό. (Μέτρηση μέσω ανάλυσης ρυθμού σφάλματος πριν και μετά την εφαρμογή.)

* Βελτιώστε την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων εξαλείφοντας χειροκίνητα σφάλματα υπολογισμού. (Μετρήσιμα μέσω των ευρημάτων ελέγχου και των εσωτερικών αναθεωρήσεων.)

* Δημιουργήστε αναφορές συχνότερα και γρήγορα, όπως περιλήψεις καθημερινών πωλήσεων ή εβδομαδιαίες προβολές ταμειακών ροών. (Μετρήσιμο συγκρίνοντας τους χρόνους παραγωγής αναφοράς.)

* Ενίσχυση της ασφάλειας με την εφαρμογή ελέγχων πρόσβασης και διαδρομές ελέγχου για την αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και χειρισμού δεδομένων. (Μετρήσιμο παρακολουθώντας τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης και τη διεξαγωγή τακτικών ελέγχων ασφαλείας.)

* Μειώστε το κόστος των λογιστικών εργασιών κατά συγκεκριμένο ποσοστό. (Μετρήσιμο συγκρίνοντας το λειτουργικό κόστος πριν και μετά τον υπολογισμό.)

* Βελτίωση της αποθήκευσης δεδομένων και της απόδοσης ανάκτησης, επιτρέποντας ευκολότερη πρόσβαση σε οικονομικά αρχεία. (Μετρήσιμο συγκρίνοντας τους χρόνους ανάκτησης δεδομένων και την ικανοποίηση των χρηστών.)

* Ενεργοποίηση ανάλυσης δεδομένων και πρόβλεψης για την υποστήριξη του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδιασμού. (Μέτρηση μέσω της ανάπτυξης και της χρήσης των προηγμένων αναλύσεων αναλύσεων και των μοντέλων πρόβλεψης.)

Αυτοί οι στόχοι είναι συχνά προσαρμοσμένοι στις συγκεκριμένες ανάγκες και το μέγεθος ενός οργανισμού. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επικεντρωθεί σε απλούστερους στόχους όπως η μείωση των σφαλμάτων και η ταχύτερη επεξεργασία, ενώ μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να δώσει προτεραιότητα σε εξελιγμένες αναλύσεις δεδομένων και δυνατότητες αναφοράς σε πραγματικό χρόνο.