Πώς να μετατρέψει μια εκτίμηση για ένα τιμολόγιο σε Quickbooks

Μια εκτίμηση περιγράφει τη δουλειά που μπορείτε να κάνετε ή τα προϊόντα που μπορεί να προσφέρει σε έναν πελάτη και σε ποια τιμή . Μετατρέποντας μια εκτίμηση σε ένα τιμολόγιο μπορεί να σας βοηθήσει με συνέπεια και ακρίβεια . Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο για να τιμολογεί τα στοιχεία του πελάτη που εισπράχθηκε προηγουμένως σε μια εκτίμηση για να εξασφαλίζει ότι ο πελάτης πληρώνει για ό, τι συμφώνησαν να , όταν επανεξέτασε την εκτίμηση . Μετατρέποντας μια εκτίμηση σε ένα τιμολόγιο εξοικονομεί χρόνο , διότι το τιμολόγιο είναι ένα αντίγραφο της εκτίμησης σας . Οδηγίες
Η 1

Open QuickBooks . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο " F" για να ανοίξετε το παράθυρο "Εύρεση" . Κάντε κλικ στο "Simple " καρτέλα . Επιλέξτε " εκτίμηση" από το pull-down μενού στο " Είδος συναλλαγής " και πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε άλλες μεταβλητές που θα σας βοηθήσουν να βρείτε εκτίμηση σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" . Κάντε διπλό κλικ στην εκτίμηση που θέλετε να μετατραπεί σε ένα τιμολόγιο για να ανοίξετε την εκτίμηση στο παράθυρο "Δημιουργία εκτιμήσεις " . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία Τιμολογίου " στην επάνω γραμμή της « Δημιουργία εκτιμήσεις " παράθυρο για να ανοίξετε το " Δημιουργία πρόοδος τιμολόγιο βάση εκτίμηση " παράθυρο .
εικόνων 3

Επιλέξτε " Δημιουργία τιμολόγιο για το σύνολο της εκτίμησης ( 100 % ) στο " Δημιουργία προόδου τιμολόγιο βάση εκτίμηση "παράθυρο διαλόγου για να τιμολογήσει το σύνολο του ποσού της εκτίμησης . Κάντε κλικ στο κουμπί" " για να ανοίξετε το " OK Δημιουργήστε τιμολόγιο " παράθυρο με ένα νέο τιμολόγιο προσυμπληρωθεί με όλες τις πληροφορίες και τα ποσά από την εκτίμηση . Κάντε κλικ είτε στο κουμπί" Αποθήκευση & Κλείσιμο " ή το κουμπί για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο "Save & New " .
Η 4

Επιλέξτε "Δημιουργία τιμολογίου για ένα ποσοστό του συνολικού εκτίμηση" και εισαγάγετε ένα ποσοστό στο τιμολόγιο ένα ποσοστό του ποσού της εκτίμησης . QuickBooks θα προσαρμόσει τις ποσότητες κατά το ποσοστό που εισάγετε . για παράδειγμα , αν στείλετε ένα πελάτη μια εκτίμηση για 100 αντικείμενα , να τιμολογήσουν το 80 τοις εκατό του το απόσπασμα , το τιμολόγιο θα απαριθμήσει 80 αντικείμενα αντί των 100 τεμαχίων . Κάντε κλικ είτε στο "Save & Κλείσιμο " ή στο κουμπί " Αποθήκευση & Νέο " κουμπί για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο .
5

Επιλέξτε " Δημιουργία τιμολογίου για επιλεγμένα αντικείμενα ή για διαφορετικά ποσοστά του κάθε στοιχείου "στο" Δημιουργία προόδου τιμολόγιο βάση Εκτίμηση "παράθυρο διαλόγου , εάν θέλετε να προσαρμόσετε για διαφορετικές ποσότητες των διαφόρων ειδών. Κάντε κλικ στο " OK "για να ανοίξετε το " Καθορισμός τιμολογίου ποσά για τις θέσεις στην εκτίμηση " παράθυρο διαλόγου . για κάθε στοιχείο που παρατίθεται στην εκτίμηση , μπορείτε να καθορίσετε το " ποσότητα " ( ποσότητα ) , " Ρυθμός "και" Ποσό " ή μπορείτε να εισάγετε το " Curr % " ( ποσοστό) της αρχικής εκτίμησης που θέλετε να φορτίσετε στο τιμολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί" OK " όταν τελειώσετε για να ανοίξετε "Δημιουργία τιμολόγια " παράθυρο . μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ποσότητες για κάθε στοιχείο της στήλης " Ποσότητα " στο παράθυρο "Δημιουργία τιμολόγια " . Κάντε κλικ είτε στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή το πλήκτρο "Save & New " όταν είστε γίνει .
Η
εικόνων