Τι είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών χρηματοοικονομικής διαχείρισης;

Ένα ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών χρηματοοικονομικής διαχείρισης (FMIS) είναι ένα σύστημα που βασίζεται σε λογισμικό που χρησιμοποιείται από τους οργανισμούς για την αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών λειτουργιών τους. Περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως:

Λειτουργίες πυρήνα:

* Λογιστική: Καταγραφή Χρηματοοικονομικών Συναλλαγών, Δημιουργία Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων (Ισολογισμός, Κατάσταση Αποτελεσμάτων, Δήλωση Ταμειακών Ροών) και Διαχείριση Λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων.

* Προϋπολογισμός: Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμών, παρακολούθηση των πραγματικών δαπανών έναντι στόχων του προϋπολογισμού και παρέχοντας ανάλυση διακύμανσης.

* Οικονομική αναφορά: Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών για τους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών, των επενδυτών και των ρυθμιστικών φορέων.

* Οικονομική ανάλυση: Εκτέλεση χρηματοοικονομικής ανάλυσης σχετικά με τα δεδομένα, τον εντοπισμό των τάσεων και την παροχή ιδεών για τη λήψη αποφάσεων.

* Διαχείριση μετρητών: Διαχείριση ταμειακών ροών, πρόβλεψη των αναγκών ρευστότητας και βελτιστοποίηση ταμειακών υπολοίπων.

* Διαχείριση επενδύσεων: Παρακολούθηση και ανάλυση των επιδόσεων των επενδύσεων, τη διαχείριση της κατανομής χαρτοφυλακίου και την αναφορά για τις αποδόσεις των επενδύσεων.

Άλλα χαρακτηριστικά:

* Ασφάλεια δεδομένων: Προστασία ευαίσθητων οικονομικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

* Διαδρομές ελέγχου: Παρακολούθηση όλων των αλλαγών που έγιναν σε οικονομικά αρχεία για σκοπούς ελέγχου.

* Ενσωμάτωση με άλλα συστήματα: Σύνδεση με άλλα επιχειρηματικά συστήματα όπως ERP, CRM και HR συστήματα για τη διευκόλυνση της ροής δεδομένων και την ενίσχυση της επιχειρηματικής νοημοσύνης.

* Αυτοματισμός: Αυτοματοποιώντας εργασίες ρουτίνας, όπως η καταχώρηση δεδομένων, η παραγωγή αναφορών και η συμφιλίωση.

Οφέλη από τη χρήση ηλεκτρονικών FMIs:

* Αυξημένη απόδοση: Αυτοματοποιώντας τις εργασίες, μείωση των χειροκίνητων σφαλμάτων και βελτίωση της ακρίβειας.

* Βελτιωμένη λήψη αποφάσεων: Παρέχοντας έγκαιρες και ακριβείς οικονομικές πληροφορίες για καλύτερη λήψη αποφάσεων.

* Καλύτερος έλεγχος: Καθιέρωση σαφών οικονομικών ελέγχων, μειώνοντας τους κινδύνους απάτης και βελτίωση της συμμόρφωσης.

* Ενισχυμένη ορατότητα: Παρέχοντας μια ολοκληρωμένη άποψη των οικονομικών επιδόσεων και των εργασιών.

* εξοικονόμηση κόστους: Μείωση του χειρωνακτικού εργατικού δυναμικού, εξάλειψη σφαλμάτων και βελτιστοποίηση της κατανομής των πόρων.

Παραδείγματα λογισμικού FMIS:

* SAP ERP: Ένα ολοκληρωμένο σύστημα σχεδιασμού πόρων επιχειρήσεων με ισχυρές δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης.

* Oracle Financials: Ένα άλλο κορυφαίο σύστημα ERP που προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων χρηματοοικονομικής διαχείρισης.

* Microsoft Dynamics 365 Finance: Μια λύση οικονομικής διαχείρισης που βασίζεται σε σύννεφο σχεδιασμένη για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

* intacct: Ένα λογισμικό λογιστικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης που βασίζεται σε σύννεφο για επιχειρήσεις στα μέσα της αγοράς.

* xero: Ένα λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις.

Συμπέρασμα:

Ένα ηλεκτρονικό FMIS είναι ένα βασικό εργαλείο για τους σύγχρονους οργανισμούς, παρέχοντας μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση των οικονομικών λειτουργιών, την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας, τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων και την προώθηση της ανάπτυξης των επιχειρήσεων.