Πώς να επιλέξετε ένα πακέτο απογραφής λογισμικού

Τον έλεγχο της απογραφής είναι ένα εξελιγμένο εργαλείο δημοσιονομικής διαχείρισης. Απογραφή λογισμικού κατέστησε δυνατό για τις επιχειρήσεις να εκτελούν πιο πολύπλοκες και χρήσιμα υπολογισμούς που τους βοηθούν να προβλέψουμε την επιχείρηση . Ο καλός έλεγχος των αποθεμάτων βοηθά επίσης την απώλεια ελέγχου , να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις και την πρόληψη αποθεμάτων-άουτ . Οι επιχειρήσεις με μεγάλη απογραφή , όπως οι δραστηριότητες λιανικής πώλησης ή αποθήκη , μπορεί να χρειαστεί ένα ιδιόκτητο σύστημα που έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους και να ενσωματωθούν με τις πωλήσεις και τις λογιστικές μονάδες ενός ευρύτερου συστήματος διαχείρισης υπολογιστή . Οι μικρότερες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις που έχουν ελάχιστες απαιτήσεις απογραφής κατά πάσα πιθανότητα θα το βρείτε πιο προσιτή για να αγοράσει μια off -the -shelf σύστημα . Οδηγίες
επιλογή ενός ιδιοσκευασμάτων , προσαρμοσμένο σύστημα
Η 1

αξιολογήσει τις ανάγκες απογραφής της επιχείρησής σας . Να είστε βέβαιος να μιλήσει με τους ανθρώπους που διαχειρίζονται και ελέγχουν την απογραφή μαζί με τις οικονομικές διευθυντές της επιχείρησης . Κάντε μια λίστα με όλα τα προϊόντα που πρέπει να απογραφούν . Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής του τρόπου απογραφής ταξιδεύει μέσα από την επιχείρησή σας και να εντοπίσει τα στάδια κατά τα οποία τα αποθέματα πραγματοποιούνται . Λίστα όλων των οικονομικών στοιχείων που απαιτούνται από το inventory σας , συμπεριλαμβανομένης της πώλησης μέσω των δεδομένων , ο κύκλος εργασιών απογραφής , απογραφή χρόνος , ελάχιστο και μέγιστο τα επίπεδα των αποθεμάτων και το διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης . Το σύστημα απογραφής λογισμικού που θα επιλέξετε θα πρέπει να είναι σε θέση να χειριστεί όλα αυτά τα υπολογισμούς . Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δημιουργήσετε ημερολόγια που σας επιτρέπουν να επωφεληθούν από μαζικές παραγγελίες και τις ημέρες με έκπτωση . Καθορίστε εάν χρειάζεστε το σύστημα απογραφής να είναι ένα μέρος των point - of-sale σύστημά έτσι ώστε απογραφής διορθώνει σε πραγματικό χρόνο με τις πωλήσεις , όπως γίνονται . 2

Δημιουργήστε μια μήτρα των χαρακτηριστικών που θα πρέπει να έχετε το λογισμικό για να έχουν . Βαθμολογήστε κάθε χαρακτηριστικό για το πόσο σημαντικό είναι για τη διαχείριση των αναγκών διαχείρισης των αποθεμάτων της επιχείρησής σας . Ο κατάλογος αυτός θα γίνει τελικά ένα μέρος του αιτήματός σας για την πρόταση ( RFP ) , και η μήτρα θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τις RFPs θα λάβετε .
Εικόνων 3

Αξιολόγηση του τρέχοντος συστήματος του υπολογιστή σας . Τι είναι σε θέση να χειρίζονται ; Ποιες είναι οι προδιαγραφές του; Καταγράψτε όλες αυτές τις πληροφορίες . Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το τρέχον σύστημα του υπολογιστή σας μπορεί να χειριστεί το νέο λογισμικό απογραφής .
Η 4

Δημιουργήστε ένα RFP . Το RFP είναι μια τυπική, έγγραφο που προσδιορίζει τις προδιαγραφές του στοιχείου που θέλετε να αγοράσετε , σε αυτή την περίπτωση , το λογισμικό ελέγχου απογραφής . Θα πει πωλητές τι ψάχνετε , και να μπορούν να ανταποκριθούν με μια πρόταση για το πώς μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας . Επειδή μερικές φορές πρέπει να αποκαλύψει πληροφορίες για την επιχείρησή σας που δεν θα θέλατε να έχουν οι ανταγωνιστές , RFP μπορούν να έχουν τέτοια νομικά έγγραφα όπως Πνευματικής Ιδιοκτησίας και μη κοινοποίησης και τους Όρους και Προϋποθέσεις χαρτιά . Ορισμένα πρότυπα για RFPs είναι διαθέσιμα στην επιχείρηση βιβλία και στο διαδίκτυο , αλλά θα θελήσετε να τα χρησιμοποιούν μόνο ως οδηγός και να αναπτύξουν RFP σας για να καλύψουν τις ανάγκες της εταιρείας σας .
5

Συντάξτε έναν κατάλογο των αξιόπιστους προμηθευτές λογισμικού . Προεπιλέγησαν τους με την ανάπτυξη ενός καταλόγου ελέγχου που χρησιμοποιούν για να αξιολογήσουν το καθένα από αυτά . Ερωτήσεις σχετικά με τη λίστα ελέγχου θα πρέπει να αντιμετωπίσει πόσο καιρό ο πωλητής έχει γύρω , πώς up-to - ημερομηνία προσφορές λογισμικού της είναι , η θέση του πωλητή , η φήμη του προμηθευτή , τη διαθεσιμότητα τεχνική υποστήριξη και την ευελιξία των μορφών που προσφέρει .
Η 6

Στείλτε το RFP έξω για τους πωλητές που πληρούν τις προϋποθέσεις . Μοιράστε RFP σας μέσω του ταχυδρομείου , ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , σε μια συνάντηση με όλους τους προμηθευτές παρόντες ή από την κατοχή ενός από τους εκπροσώπους της εταιρείας σας επισκεφθείτε προσωπικά κάθε πωλητή και να μιλήσουμε για αυτό για τις ανάγκες σας .
Η 7

Αξιολόγηση των RFPs όταν έχουν λάβει . Περιορίσετε τις επιλογές σας σε δύο ή τρεις με βάση το πόσο καλά ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησής σας και το κόστος του προγράμματος . Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας , μια επιτροπή μπορεί να είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση των προτάσεων . Οι εκπρόσωποι των εμπλεκόμενων δημόσιων υπηρεσιών θα είναι ένα μέρος της επιτροπής .
8

Δοκιμάστε το λογισμικό των δύο ή τριών κορυφαίων προμηθευτών που θα επιλέξετε από τα RFPs . Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να μάθετε πώς ανταποκρίνεται το τεχνικό προσωπικό υποστήριξης θα είναι στις ερωτήσεις σας , πόσο ευέλικτο είναι οι πωλητές και αν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα σύστημα , ενώ έχει τεθεί σε εφαρμογή . Οι εργαζόμενοι που θα χρησιμοποιούν το σύστημα να είναι μέρος των δοκιμών .
Εικόνων Επιλέγοντας ένα Off - - Διάρκεια του Προγράμματος
Η 9

Προσδιορίστε τις ανάγκες απογραφής της επιχείρησής σας . Λίστα ακριβώς αυτό που χρειάζεστε ένα σύστημα απογραφής να εκτελέσει , τα είδη των εκθέσεων που θέλετε να δημιουργήσετε και οι οποίες απογραφή λειτουργίες που θα περιμένατε το πρόγραμμα λογισμικού για να χειριστεί . Για παράδειγμα , ίσως να πρέπει να συμπεριλάβετε ένα αναγνώστη γραμμωτού κώδικα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιήσετε ένα σαρωτή για να λάβει απογραφή . Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρειαστεί να δημιουργήσουν και να εκδίδει εντολές αγοράς .
Η 10

Μιλήστε με τους συνεργάτες σας και ζητήστε συστάσεις . Αν ανήκετε σε μια ένωση , να ζητήσει από άλλους ιδιοκτήτες επιχείρησης και διευθυντές τι απογραφής λογισμικού που έχουν βρεθεί να είναι αποτελεσματική . Η Ένωσή σας μπορεί επίσης να έχει μια λίστα με τις προτεινόμενες προμηθευτές λογισμικού και προγραμμάτων .
Η 11

παρευρεθεί σε εμπορικές εκθέσεις . Επισκεφθείτε το εμπόριο πάτωμα και αναζητούν προμηθευτές των προγραμμάτων λογισμικού απογραφής . Μιλήστε με τους πωλητές στο περίπτερο και να τους ζητήσει να αποδείξουν τα χαρακτηριστικά του προγράμματός τους .
Η 12

αξιολογεί τα προγράμματα που ήταν πιο συνιστάται ιδιαίτερα και που φαίνεται να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες ελέγχου αποθεμάτων της επιχείρησής σας . Βαθμολογήστε κάθε μία για τους παράγοντες που εντοπίστηκαν πριν άρχισε να μιλάει με τους άλλους . Συγκρίνετε τις αξιολογήσεις στην τιμή . Προσδιορίστε αν το πρόγραμμα λογισμικού θα τρέχει στο σύστημά του υπολογιστή σας ή εάν θα απαιτήσει την αναβάθμιση .
Η 13

αγοράσετε το πρόγραμμα που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας . Συζητήστε με τον πωλητή για να μάθετε τι είδος της άδειας πρέπει να συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το πρόγραμμα στην επιχείρησή σας .
Η
εικόνων