Πώς να χρησιμοποιήσετε το ADP με Quickbooks

Intuit , η εταιρεία που κάνει το λογισμικό λογιστικής QuickBooks , έχει μια άριστη εξυπηρέτηση μισθοδοσίας . Ακόμα , για οποιονδήποτε λόγο , ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν έναν επεξεργαστή μισθοδοσίας τρίτων , όπως ADP για τις υπηρεσίες μισθοδοσίας τους . Χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία μισθοδοσίας τρίτων απαιτεί να εισάγετε τα στοιχεία της μισθοδοσίας δύο φορές . Μία φορά για την είσοδο και την αποστολή του ADP και πάλι για την εισαγωγή του σε QuickBooks . Πολλοί από αυτούς τους φορείς ισχυρίζονται ότι έχουν ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα για να κατεβάσετε άμεσα τις πληροφορίες μισθοδοσίας σε ένα αρχείο QuickBooks . Λήψη τίποτα άμεσα σε QuickBooks μπορεί να έχει κάποιες σοβαρές συνέπειες , όμως . Οδηγίες
Η 1

Open Quickbooks . Κάντε κλικ στο πλήκτρο «Βοήθεια» που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού και , στη συνέχεια, στο " Search". 2

Πληκτρολογήστε τη φράση , "Enter μισθοδοσίας με το χέρι " στο κενό πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο " OK". Το πέμπτο ή έκτο κάτω επιλογή θα είναι «Φόροι Υπολογισμός Μισθοδοσίας με το χέρι ( χωρίς εγγραφή στο QuickBooks μισθοδοσίας ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί αυτό και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη φράση που λέει ότι , " Ορίστε το αρχείο της εταιρείας σας για να χρησιμοποιήσετε την χειροκίνητη ρύθμιση υπολογισμούς μισθοδοσίας . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτή την πρόταση.
Εικόνων 3

Αποκτήστε την έκθεση μισθοδοσίας ADP ότι πρέπει να πάρετε κάθε περίοδο μισθοδοσίας . Βεβαιωθείτε ότι η έκθεση είναι πλήρης, όπως ορισμένες εκθέσεις δίνουν μόνο σύνολα των ομοσπονδιακούς φόρους που καταβλήθηκαν χωρίς να δίνει τις λεπτομέρειες για το πόσο είχε παρακρατηθεί οποία οι εργαζόμενοι . Θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες , οπότε αν η ADP δεν παρέχει κανονικά , θα πρέπει να κάνει μια ειδική αίτηση .
Η

4 Εισάγετε την περίληψη του ακαθάριστου κάθε υπαλλήλου και των καθαρών αποδοχών σε QuickBooks . Όταν η επιλογή της εισόδου μισθοδοσίας με το χέρι ολοκληρωθεί , το εικονίδιο " Pay Employees" θα εμφανιστεί στο μενού "Home" . Κάντε κλικ σε αυτό και να ελέγχει κάθε εργαζόμενος να πληρώνονται στην οθόνη που αναδύεται επόμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα Paycheck Detail" . Κάθε εργαζόμενος να πληρώνονται , θα έχει το δικό του παράθυρο για να εισάγετε το ADP περίληψη μισθοδοσίας .
5

Αντιγράψτε τις πληροφορίες από την έκθεση της ADP σε αυτά τα παράθυρα . Αντιγράψτε τα κέρδη , ωρομίσθια και ώρες στην κορυφή της στήλης . Εισάγετε τις εισφορές της εταιρείας για την κοινωνική ασφάλιση, Medicare και η Ομοσπονδιακή ανεργίας στη στήλη "Εταιρεία Περίληψη " στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης . Εισάγετε τις εισφορές των εργαζομένων στο Ομοσπονδιακό Παρακράτηση , Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare στις « Περίληψη των εργαζομένων " στήλες .
Η 6

Προσθήκη άλλων στοιχείων μισθοδοσίας ADP σε QuickBooks . Εάν οποιαδήποτε Ασφάλισης Υγείας , Ασφάλειες Ζωής ή garnishments των μισθών λαμβάνονται , αυτές θα πρέπει να εγγραφούν στα « Άλλα αντικείμενα Μισθοδοσία" στήλες στο κέντρο της οθόνης . Χρησιμοποιήστε τον οδηγό στοιχείο μισθοδοσίας για να πάρει αυτά λογαριασμούς εισαχθεί σωστά σε QuickBooks .
Η 7

Εκχώρηση ημερομισθίων που καταβάλλονται σε έναν πελάτη ή τη δουλειά . Εάν η επιχείρησή σας είναι ένα που χρησιμοποιεί κοστολόγηση εργασίας , χρησιμοποιήστε τη στήλη " Πελάτης /Job " στο τμήμα κέρδη της οθόνης εκκαθαριστικό σημείωμα. Βρίσκεται στο πάνω δεξί τμήμα κάτω από το πλαίσιο "Direct Deposit" .
Η
εικόνων