Πώς να χρησιμοποιήσετε την άμεση κατάθεση για την Μισθοδοσία Με Quickbook

Άμεση κατάθεση είναι μία από τις βολικές λειτουργίες που προσφέρονται μέσω Intuit Υπηρεσίες Μισθοδοσίας . Μόλις εισάγετε τα στοιχεία μισθοδοσίας ( ώρες , πληρώνουν επιτόκια , κλπ ) , η λειτουργία άμεση κατάθεση θα αφαιρέσει τα αντίστοιχα ποσά από το λογαριασμό των επιχειρήσεων και να τα καταθέσει σε τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων . Αυτό εξοικονομεί χρήματα για τους ελέγχους και το χρόνο για τους εργαζόμενους . Μια σειρά από βήματα που εμπλέκονται στην εφαρμογή άμεση κατάθεση μέσω QuickBooks , και μπορεί να διαρκέσει έως και μία εβδομάδα για να πάρει τα πάντα οργανώνονται και εργάζονται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks λογισμικού
Μια συνδρομή μισθοδοσίας Intuit
ούρησης έλεγχοι από τους υπαλλήλους
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ποια υπηρεσία μισθοδοσίας συνδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσει . Intuit προσφέρει τρία επίπεδα υποστήριξης μισθοδοσίας : βασικά , ενισχυμένη και τη βοήθεια . Η διαφορά είναι στο επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών στην υποβολή φορολογικών δηλώσεων μισθωτών υπηρεσιών . Ενισχυμένη προμήθειες ενημέρωση έντυπα για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης για την εκτύπωση και το αρχείο ? Επικουρείται σημαίνει ότι Intuit αρχεία τις αποδόσεις για σας . Βασικά δεν περιλαμβάνει την προετοιμασία των φορολογικών εντύπων ή των υπηρεσιών αρχειοθέτησης . Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν κωδικό PIN για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας των υπηρεσιών μισθοδοσίας . 2

Εισάγετε τις σχετικές πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο . Πηγαίνετε στο μενού των εργαζομένων , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα εργαζομένων " και εισάγετε τις πληροφορίες που ζητούνται . Εάν οι πληροφορίες που έχει ήδη καταχωρηθεί , μεταβείτε στο βήμα 3 . Αλλάξτε την καρτέλα στο κέντρο παράθυρο για "Μισθοδοσία και αποζημίωση Info . " Εδώ εισάγετε ωριαίες αποδοχές του εργαζόμενου ή του μισθού του " Κέρδη " κουτί , μαζί με ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας , τη συχνότητα και τις κρατήσεις . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον αριθμό των εξαιρέσεων για τις ομοσπονδιακές παρακράτηση και πληροφορίες για τους φόρους του κράτους .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Direct Deposit " καρτέλα στην κάτω γωνία του παραθύρου "New Εργαζομένων». Το λογισμικό θα συνδεθεί με Intuit να ελέγξει τη συνδρομή της μισθοδοσίας και προτρέψει τον οδηγό για να σας καθοδηγήσει στην υπόλοιπη διαδικασία της εκκίνησης άμεσες υπηρεσίες καταθέσεων .
Η 4

Επιλέξτε το λογαριασμό από τον οποίο να πληρώσει τις άμεσες καταθέσεις . Πολλές επιχειρήσεις έχουν περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς , και μερικοί έχουν ειδικούς λογαριασμούς για τη μισθοδοσία . Η άμεση κατάθεση οδηγός θα σας ρωτήσει ποια τραπεζικό λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί δρομολόγησης και ο λογαριασμός είναι στην οθόνη πληροφορίες για τον προμηθευτή .
5

Περιμένετε δύο ή τρεις εργάσιμες ημέρες . Intuit απευθείας υπηρεσίες καταθέσεων , θα κάνουμε μια μικρή κατάθεση ή ανάληψη σε ή από το λογαριασμό που επιλέξατε . Αυτή η διαδικασία διαρκεί μερικές ημέρες για να επαληθεύσει ότι οι αποσύρσεις προέρχονται από το σωστό λογαριασμό . Δεν μπορείτε να εκχωρήσετε αριθμούς άμεση καταθετικό λογαριασμό ή να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό μέχρι επαλήθευσης είναι πλήρης. Όταν βλέπετε τα αναλήψεις ή καταθέσεις στο τραπεζικό σας λογαριασμό , σε απευθείας σύνδεση ή με άλλο τρόπο , συνδεθείτε με QuickBooks και εισάγετε τα ποσά σε οδηγού . Ο λογαριασμός θα πρέπει να εξακριβωθεί τώρα .
Η 6

τον ακυρωθούν οι έλεγχοι από τους υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για την άμεση κατάθεση . Μόλις ενεργοποιηθεί η άμεση συνδρομή των καταθέσεων , ένα κουτί με την ένδειξη " Χρήση Direct Deposit " θα εμφανιστεί δίπλα στο όνομα κάθε υπαλλήλου στο "Επεξεργασία" ή το παράθυρο " Νέα Εργαζομένων». Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και ένα παράθυρο θα εμφανιστεί που σας επιτρέπει να εισάγετε τους αριθμούς δρομολόγησης και λογαριασμό από τις ακυρώνονται ελέγχους . Μετά την εισαγωγή των αριθμών λογαριασμού , κάντε κλικ στο " OK" για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες .
Η 7

Αποστολή κάθε μισθοδοσίας για Intuit για επεξεργασία. Αφού έχετε εισάγει τις πληροφορίες της τρέχουσας περιόδου μισθοδοσίας , ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας σας αυτό που θέλετε να κάνετε . Η πρώτη επιλογή είναι το κουμπί " Αποστολή Μισθοδοσίας σε Intuit " ? Πατήστε εδώ και εισάγετε τον κωδικό PIN επεξεργασίας μισθοδοσίας που επιλέξατε νωρίτερα . Intuit θα επεξεργαστεί το μισθοδοσίας , συμπεριλαμβανομένων των άμεσων καταθέσεων στις σωστές τραπεζικούς λογαριασμούς .
Η
εικόνων