Πώς να χειριστείτε Unbillable Εργασίας σε Quickbooks

Ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι η δυνατότητα να ορίσετε και να billable τα έξοδα εργασίας για τους πελάτες . Κάτι τέτοιο επιτρέπει σε ένα μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης για να δημιουργήσετε εκθέσεις που δείχνουν το πραγματικό κέρδος για κάθε εργασία το ένα έχει προσληφθεί για να κάνετε με έναν πελάτη . Χωρίς αυτές τις πληροφορίες , είναι αδύνατο να γνωρίζουμε αν χρεώνουν αρκετά για να χειριστεί όλα τα έξοδα και να κάνει ένα κέρδος από την εργασία . Αλλά unbillable εργασία, η εργασία που περιλαμβάνει ώρες για τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν προς και από το εργοτάξιο ή το προσωπικό του γραφείου που δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα σε έναν πελάτη , θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με διαφορετικό τρόπο . Οδηγίες
Η Fake μέθοδος , εύρεση

1 Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του QuickBooks στο μενού στην επιφάνεια εργασίας σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή Bills " στην αρχική οθόνη . Όταν ανοίξει η οθόνη , εντοπίστε τη στήλη " Χρεώσιμων " στο κάτω μισό της οθόνης . Θα είναι η πέμπτη στήλη πάνω στο " Έξοδα" καρτέλα , και την όγδοη στήλη πάνω στο " Αντικείμενα " καρτέλα

Οι " Έξοδα " για λογαριασμούς που πληρώνετε ? . Εάν είστε χρέωσης πελάτη για τα έξοδα αυτά , κάντε κλικ στη στήλη " Χρεώσιμο " . Τα " αντικείμενα " είναι εκείνα τα στοιχεία που πρέπει να αγοράσετε για να ολοκληρωθεί μια εργασία ? Αυτά είναι τα ίδια στοιχεία ή τις υπηρεσίες που πουλάτε τακτικά 2

Δημιουργήστε ένα ψεύτικο όνομα πελάτη . " Εναέρια ". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Κέντρο πελατών" . Όταν το « Κέντρο πελατών" ανοίγει , εντοπίστε το κουμπί " Νέος Πελάτης " και κάντε κλικ σε αυτό . Το νέο παράθυρο πελάτη αναδύεται αυτόματα , όπου μπορείτε να εισάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το νέο πελάτη . Εισάγετε τον όρο " Εναέρια " στο όνομα του πλαισίου του πελάτη . Πληροφορίες , εκτός από το όνομα , δεν απαιτείται .
Εικόνων 3

Δημιουργία δύο θέσεις κάτω από το ψεύτικο πελάτη κάνοντας κλικ στο κουμπί « Νέες Θέσεις Εργασίας » , όταν ο πελάτης οροφής τονίζεται . Ονομάστε το πρώτο δουλειά " Εναέρια - Unbillable Εργασίας » και το δεύτερο « Εναέρια - . Έξοδα "
Η 4

Εισάγετε όλα nonbillable εργασίας ως " χρεωτέες " στο " Εναέρια - Unbillable Εργασίας " πελάτης /δουλειά . Αυτό θα περιλαμβάνει τις ώρες για το προσωπικό του γραφείου , τους ανώτερους υπαλλήλους και το προσωπικό θυρωρού . Αυτό θα περιλαμβάνει , επίσης, τις ώρες που το εργατικό δυναμικό που ταξιδεύουν προς και από το εργοτάξιο , από την αγορά υλικών ή την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας που δεν θα χρεώνει ένα πελάτη για . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά των συναλλαγών από τον πελάτη και στη συνέχεια επιλέξτε το " Εναέρια - Unbillable Εργασίας " πελάτης /δουλειά για να δείτε τα γενικά έξοδα . Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί " Reports" στην επάνω γραμμή μενού , κύλιση προς τα κάτω για να " συναλλαγή Λίστα από τον Πελάτη " και κάνοντας κλικ.
Εικόνων Η μέθοδος κλάσης
5

Ανοίξτε τη λίστα Κατηγορία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην επάνω γραμμή μενού . Όταν το μενού λίστα ανοίγει , επιλέξτε το " Class List" επιλογή . Η λειτουργία τάξης του QuickBooks μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει μια άλλη κατηγορία για να παρακολουθείτε τα δεδομένα QuickBooks . Είναι αναφέρεται ως το "Mighty Putty " χαρακτηριστικά . " Mighty Putty " είναι το εύπλαστο πηλό που όταν εκτίθεται στον αέρα γυρίζει σαν ατσάλι . Το "Κλάση " χαρακτηριστικό είναι εύκαμπτο μέχρι να χρησιμοποιηθεί για να ξεκινήσει την παρακολούθηση και μόλις η τάξη έχει δημιουργηθεί για ένα συγκεκριμένο εστίαση, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει . Για παράδειγμα , εάν έχετε δημιουργήσει τάξεις να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα από διαφορετικές θέσεις αποθήκευσης , δεν μπορείτε να παρακολουθείτε στη συνέχεια μια άλλη πτυχή , χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα τάξη .
Η 6

Εξετάστε τη λίστα τάξη για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τάξεις έχουν ανατεθεί . Αν η δυνατότητα τάξη είναι ήδη σε χρήση για να παρακολουθείτε μια άλλη πτυχή της δεδομένα της εταιρείας σας , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ψεύτικο επιλογή του πελάτη για να χειριστεί unbillable εργασίας . Αν η δυνατότητα τάξη δεν είναι σε χρήση , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να δημιουργήσετε μια κατηγορία που ονομάζεται " Εναέρια ".
Η 7

Δημιουργήστε μια υπο-κατηγορία υπό τον τίτλο " Εναέρια " που ονομάζεται " Unbillable εργασίας " και ένα άλλο ονομάζεται" Έξοδα ". Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπο-τάξη στην ίδια οθόνη , πληκτρολογώντας το όνομα στη λίστα το όνομα της κλάσης , κάνοντας κλικ στο μικρό κουτί με την ένδειξη " Υποκατηγορία της " και επιλέγοντας το " Εναέρια " επιλογή .
8

Εκχώρηση όλα unbillable εργασίας δαπάνες για την " Εναέρια - unbillable εργασίας " κατηγορία κλάσης . Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την κατηγορία στην τελευταία δεξιά στήλη και στις δύο " αντικείμενα " και " Έξοδα " καρτέλα που βρίσκεται στο "Enter Bills " οθόνη . Για να ανοίξετε την οθόνη "Enter Bills " , κάντε κλικ στο εικονίδιο στην αρχική οθόνη QuickBooks .
Η
εικόνων