Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Όπως Rep ενός κατασκευαστή

Μεγάλος κατασκευαστές των φαρμακευτικών προϊόντων , χημικών προϊόντων , και σε πολλές άλλες βιομηχανίες δεν μπορούν να αλληλεπιδρούν άμεσα με τους πελάτες που αγοράζουν αγαθά από αυτούς . Η λύση είναι να προσλάβει τους εκπροσώπους του κατασκευαστή σε εντοπισμένες περιοχές που επισκέπτονται τους πελάτες της και να προτείνει νέα προϊόντα αυτά, καθώς και το χειρισμό των παραγγελιών και των παραδόσεων των αγαθών αυτών . Δεδομένου ότι τα άτομα αυτά είναι ως επί το πλείστον ανεξάρτητοι εργολάβοι , που δεν είναι υπάλληλοι του κατασκευαστή και θα πρέπει , συνεπώς, να παρακολουθείτε τη δική τους έσοδα και έξοδα . Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε QuickBooks να το πράξουν , υπάρχουν μερικές προσαρμογές που πρέπει να κάνετε για να πάρετε μια ακριβή αντανάκλαση της επιχείρησής τους . Οδηγίες
Η 1

Μεγάλες κατασκευαστές φαρμάκων, χημικών και άλλων προϊόντων δεν αλληλεπιδρούν άμεσα με τις μικρές επιχειρήσεις που αγοράζουν από αυτούς . Ως εκ τούτου, προσλαμβάνουν οι εκπρόσωποι του κατασκευαστή για να επισκεφθούν τις επιχειρήσεις , συνιστούν νέα προϊόντα και να χειρίζονται τις παραγγελίες και τις παραδόσεις . Επειδή αυτές οι επαναλήψεις είναι ως επί το πλείστον ανεξάρτητοι εργολάβοι , που δεν είναι υπάλληλοι του κατασκευαστή και πρέπει να παρακολουθείτε τη δική τους έσοδα και έξοδα . Μπορούν να χρησιμοποιούν QuickBooks , αλλά θα πρέπει να είναι προσεκτικοί στο πώς θα εισάγετε τα στοιχεία τους . 2

Εισάγετε κάθε είδος που πωλείται ως μέρος μη απογραφής. Ως αντιπρόσωπος του κατασκευαστή , δεν έχετε πραγματικά έναν κατάλογο των προϊόντων ή τμημάτων εκτός από τις περιστασιακές δείγματα . Μπαίνοντας αυτά τα αντικείμενα που πωλούν , θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις παραγγελίες , τα έξοδα και τα κέρδη . Κάντε κλικ στο " Λίστες" γραμμή στο επάνω μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να τα « Λίστες σημείο . " Κάντε κλικ και ανοίξτε το μενού " Κατάλογος τεκμηρίων " και κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου που πωλούν στο " Θέση Name" . Εισάγετε τον αριθμό εξαρτήματος του κατασκευαστή στο επισημασμένο πλαίσιο . Αυτό θα βοηθήσει στη δημιουργία εντολές αγοράς που θα σταλεί στον κατασκευαστή . Ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη , " Αυτό το στοιχείο χρησιμοποιείται σε συνελεύσεις ή αγοράζεται για ένα συγκεκριμένο πελάτη : . Δουλειά " Σημειώστε ότι αυτό θα επεκτείνετε το παράθυρο " Νέο στοιχείο " και να δημιουργήσει μια πλευρά συναλλαγής αγοράς και ένα πλευρικό συναλλαγή πώλησης του παραθύρου .
Η 4

Τύπος στην περιγραφή αυτού του αντικειμένου στο " Πωλήσεις Συναλλαγές " κουτί . Να θυμάστε ότι η περιγραφή αυτή θα εκτυπώσει σε έσοδα από πωλήσεις . Στο πλαίσιο " Τιμή Πώλησης " συμπληρώστε το ποσό που συλλέγουν για το στοιχείο που αγοράζεται . Εάν αυτό το στοιχείο είναι φορολογητέα , επιλέξτε τη «φορολογική » επιλογή στο πλαίσιο " Κώδικα Φορολογίας » . Πληκτρολογήστε " Έσοδα " στο πλαίσιο " Λογαριασμός Εσόδων » .
5

Συμπληρώστε το «Συναλλαγές Αγορά " πλευρά του παραθύρου τώρα . Εισάγετε μια περιγραφή στο παράθυρο συναλλαγή αγοράς που θα γίνει κατανοητό από τον κατασκευαστή . Με το " κόστος " κουτί , θα πρέπει να είστε λίγο δημιουργικοί . Επειδή αυτά τα στοιχεία σας κοστίσει τίποτα , δεν έχει κόστος πωληθέντων . Αλλά αν εισάγετε το 0 ως το κόστος σας , θα φορολογούνται επί του συνολικού ποσού που καταβάλλεται στον κατασκευαστή και όχι για τις προμήθειες που λάβατε . Το κόστος σας θα πρέπει να ισούται με την τιμή πώλησης μείον την προμήθεια που έλαβε . Για παράδειγμα , Smith Α.Ε. διατάζει ένα στοιχείο με τιμή πώλησης των $ 20 . Μπορείτε να πάρετε μια προμήθεια $ 2.00 σε αυτό το στοιχείο , έτσι ώστε το κόστος σας θα πρέπει να διαβάσετε 18,00 δολάρια . Στο « Λογαριασμός Εξόδων " κουτί εισάγετε τον όρο " Κατασκευαστής κόστος . " Αυτό θα παρακολουθείτε τα κέρδη σας όταν δεν έχει κόστος πωληθέντων .
Η
εικόνων