Τι είναι ένα QuickBooks Έλεγχος ακεραιότητας

Η QuickBooks λογισμικό χρηματοοικονομικής παρακολούθησης έχει τα εργαλεία στη θέση τους για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τα δεδομένα σας . Μια QuickBooks ελέγχου ακεραιότητας σαρώνει τα αρχεία σας , ψάχνει για διεφθαρμένη καταχωρήσεις ή εγγραφές που δεν συμμορφώνονται με τα πρότυπα QuickBooks . Αυτές οι εγγραφές μπορεί να ρίξει τα δεδομένα σας , με αποτέλεσμα εφιάλτες τήρησης βιβλίων . Στη χειρότερη περίπτωση , μπορεί να προκαλέσει ολόκληρο το αρχείο σας QuickBooks για να καταστεί ακατάλληλο για χρήση , γι 'αυτό είναι απαραίτητο για να τρέξει συχνούς ελέγχους ακεραιότητας . Βεβαιωθείτε
Η

QuickBooks σας βοηθά να επαληθεύσετε την ακεραιότητα των εγγραφών σας για να εξασφαλιστεί ότι συμμορφώνονται με τα πρότυπα QuickBooks . Βρίσκει κατεστραμμένες καταχωρήσεις , έτσι ώστε να μπορεί να επισκευαστεί . Κλείστε όλα τα ανοιχτά αρχεία QuickBooks , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Utilities " και " Επαλήθευση δεδομένων» για να εκτελέσετε το βοηθητικό πρόγραμμα επαλήθευσης .
Εικόνων Rebuild
Η

Αν το βοηθητικό πρόγραμμα Επαλήθευση δεδομένων βρίσκει ένα πρόβλημα , δεν υπάρχει λόγος για πανικό. Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Αναδόμηση δεδομένων , η οποία θα καθορίσει τα περισσότερα προβλήματα στο αρχείο σας . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Utilities " και " Αναδόμηση δεδομένων . " Το Rebuild χρησιμότητα των δεδομένων μπορεί να τρέξει για αρκετές ώρες , ώστε να προετοιμαστούν για τον υπολογιστή σας να είναι από την επιτροπή , ενώ το πρόγραμμα κάνει διορθώσεις .

εικόνων αντιγράφων ασφαλείας
Η

QuickBooks σας επιτρέπει επίσης να ελέγξει τα δεδομένα , ενώ τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Backup" . Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το "Επαλήθευση δεδομένων Ακεραιότητα " κουτί . Αυτό θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και να ελέγξετε για σφάλματα ταυτόχρονα . Αν QuickBooks βρίσκει ένα πρόβλημα , εκτελέστε τα Rebuild χρησιμότητα των δεδομένων .
Εικόνων είδη της διαφθοράς
Η

αρχείο σας μπορεί να συναντήσετε πολλά είδη της διαφθοράς . Αυτό είναι κάτι περισσότερο από απλά λάθη ή λανθασμένες ποσά που εγγράφονται . Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν προβλήματα με τις συνδέσεις , όπως χρεώσεις που συνδέονται με πιστώσεις ή εκτιμήσεις που συνδέονται με τα τιμολόγια . Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν χρεώσεις σημειώνονται ως πιστώσεις ή άλλα μικρά λάθη των χρηστών σφάλμα . Παρόλο που τα λάθη φαίνονται μικρές σε πρώτη φάση, μπορούν να αποτινάξει ολόκληρο το σύστημα αναφορών . Για παράδειγμα , αν εισάγετε μια επιταγή που προοριζόταν για την αποπληρωμή 2,500 δολάριο των ανείσπρακτων απαιτήσεων , αλλά δεν το συνδέουν με το τιμολόγιο , εισπρακτέων λογαριασμών θα συνεχίσει να δείξει ότι $ 2.500 ισορροπία. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα σε δεδουλευμένη βάση της λογιστικής , αυτό μπορεί να ρίξει από τις φορολογικές δηλώσεις σας , στο τέλος του έτους .
Η
εικόνων