Πού θα αποθηκεύτηκαν πληροφορίες σχετικά με έναν μόνο φοιτητή;

Οι πληροφορίες σχετικά με έναν μεμονωμένο φοιτητή θα αποθηκεύονται σε διάφορα μέρη, ανάλογα με το πλαίσιο και τον τύπο των πληροφοριών:

* Σύστημα πληροφοριών σπουδαστών (SIS): Πρόκειται για το κεντρικό αποθετήριο για τα περισσότερα δεδομένα σπουδαστών, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας), ακαδημαϊκά αρχεία (βαθμοί, μαθήματα που λαμβάνονται, μεταγραφές), πληροφορίες εγγραφής, λεπτομέρειες οικονομικής βοήθειας και μερικές φορές πειθαρχικά αρχεία. Αυτή είναι πιθανόν η κύρια τοποθεσία.

* Αρχεία μεμονωμένου δασκάλου: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να διατηρήσουν τα δικά τους αρχεία, ιδιαίτερα ανεκδοτικές σημειώσεις σχετικά με την πρόοδο, τη συμπεριφορά ή τη συμμετοχή των μαθητών στην τάξη. Αυτό είναι συνήθως ανεπίσημο και όχι απαραίτητα μέρος του επίσημου αρχείου φοιτητών.

* Αρχεία συμβούλου: Οι σύμβουλοι σχολείων κρατούν αρχεία σχετικά με την ακαδημαϊκή συμβουλή των φοιτητών, τις εφαρμογές κολλεγίων και τις προσωπικές συμβουλευτικές συνεδρίες. Αυτά τα αρχεία περιέχουν ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες.

* Τμήματα αρχεία: Τα συγκεκριμένα τμήματα (όπως ο αθλητισμός ή οι τέχνες) ενδέχεται να έχουν αρχεία σχετικά με τη συμμετοχή των μαθητών σε αυτούς τους τομείς.

* αρχεία γραφείου υγείας: Η νοσοκόμα του σχολείου ή το γραφείο υγείας διατηρεί αρχεία υγείας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων ανοσοποίησης, των αλλεργιών και των ιατρικών όρων που σχετίζονται με τη σχολική φοίτηση του μαθητή.

* Ειδικά αρχεία εκπαίδευσης (εάν ισχύει): Οι σπουδαστές με εξατομικευμένα εκπαιδευτικά προγράμματα (IEPS) ή 504 σχέδια θα έχουν εκτεταμένη τεκμηρίωση σε αρχεία ειδικής εκπαίδευσης.

Η συγκεκριμένη τοποθεσία και η προσβασιμότητα αυτών των πληροφοριών διέπονται από τους νόμους περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής (όπως το FERPA στις ΗΠΑ) και τις σχολικές πολιτικές.