Πώς δημιουργείτε εμπιστευτικούς φακέλους;

Δεν υπάρχει ενιαία μέθοδος για να δημιουργήσετε ένα πραγματικά "εμπιστευτικό" φάκελο που είναι καθολικά ασφαλής, καθώς το επίπεδο εμπιστευτικότητας εξαρτάται από τις ανάγκες σας και τις πιθανές απειλές. Η καλύτερη προσέγγιση είναι μια στρώση στρατηγική ασφαλείας. Ακολουθεί μια κατανομή μεθόδων, που κυμαίνεται από απλή έως πιο προηγμένη:

Βασικές μέθοδοι (χαμηλή ασφάλεια):

* Αρχείο ZIP που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης: Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να κρύψετε τα περιεχόμενα ενός φακέλου. Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνουν ενσωματωμένα βοηθητικά προγράμματα φερμουάρ ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία τρίτου μέρους. Ωστόσο, ένας καθορισμένος εισβολέας με επαρκή τεχνική δεξιότητα θα μπορούσε να σπάσει έναν αδύναμο κωδικό πρόσβασης σχετικά εύκολα.

* κρυμμένος φάκελος (επίπεδο συστήματος αρχείων): Μπορείτε να αποκρύψετε τους φακέλους στο λειτουργικό σας σύστημα (Windows, MacOS, Linux). Αυτό παρέχει μόνο ένα μικρό βαθμό παρακολούθησης - δεν κρυπτογραφεί τα δεδομένα και ένας χρήστης με βασικές δεξιότητες πληροφορικής μπορεί εύκολα να τα απομακρύνει.

Ενδιάμεσες μέθοδοι (μέτρια ασφάλεια):

* Πλήρης κρυπτογράφηση δίσκου: Η κρυπτογράφηση ολόκληρου του σκληρού δίσκου σας (χρησιμοποιώντας το BitLocker στα Windows, το FileVault σε MacOS ή παρόμοια εργαλεία στο Linux) προσφέρει καλύτερη προστασία. Εάν ο φορητός υπολογιστής σας έχει κλαπεί, τα δεδομένα είναι απρόσιτα χωρίς το κλειδί αποκρυπτογράφησης. Αυτό προστατεύει * όλα τα δεδομένα σας, όχι μόνο ένα συγκεκριμένο φάκελο.

* Λογισμικό κρυπτογράφησης φακέλων: Αρκετές εφαρμογές τρίτου μέρους παρέχουν κρυπτογράφηση σε επίπεδο φακέλου. Αυτά τα εργαλεία κρυπτογραφούν τα περιεχόμενα του φακέλου, καθιστώντας τα δεδομένα μη αναγνώσιμα χωρίς τον κωδικό πρόσβασης ή το κλειδί. Παραδείγματα περιλαμβάνουν Veracrypt (δωρεάν, ανοιχτό κώδικα και συνιστώμενα), 7-ZIP με κρυπτογράφηση AES-256 και άλλα. Η ασφάλεια βασίζεται στη δύναμη του αλγορίθμου κρυπτογράφησης και στον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης.

Προηγμένες μέθοδοι (υψηλή ασφάλεια):

* Λύσεις πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP): Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως σε εταιρικά περιβάλλοντα και προσφέρουν ισχυρό έλεγχο σε ευαίσθητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης, του ελέγχου πρόσβασης και της παρακολούθησης των δεδομένων. Είναι σημαντικά πιο πολύπλοκα και δαπανηρά για την εφαρμογή από τις μεμονωμένες λύσεις χρηστών.

* Μονάδες ασφαλείας υλικού (HSMS): Τα HSMs είναι φυσικές συσκευές που εξασφαλίζουν κρυπτογραφικά κλειδιά. Προσφέρουν ένα πολύ υψηλό επίπεδο ασφάλειας, που χρησιμοποιείται συχνά για δεδομένα εξαιρετικά ευαίσθητα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης. Αποφύγετε εύκολα τους εικαστικούς κωδικούς πρόσβασης και χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να τους αποθηκεύσετε με ασφάλεια.

* Διαχείριση κλειδιών: Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό κρυπτογράφησης, κρατήστε τα κλειδιά κρυπτογράφησης ασφαλή και ασφαλή. Η απώλεια του κλειδιού σημαίνει να χάσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.

* Τακτικές ενημερώσεις: Κρατήστε το λειτουργικό σας σύστημα και το λογισμικό ασφαλείας σας ενημερωμένα με τα τελευταία patches ασφαλείας.

* Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA): Όπου είναι διαθέσιμο, ενεργοποιήστε το MFA να προσθέσει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.

* Φυσική ασφάλεια: Η προστασία του υπολογιστή σας από φυσική κλοπή είναι κρίσιμη. Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης ή βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Συνοπτικά: Δεν υπάρχει ενιαία λύση "εμπιστευτικού φακέλου". Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από την ανοχή κινδύνου και την ευαισθησία των δεδομένων. Για τα περισσότερα άτομα, ένας συνδυασμός κρυπτογράφησης πλήρους δίσκου και ισχυρής κρυπτογράφησης σε επίπεδο φακέλου χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο εργαλείο όπως το Veracrypt παρέχει ένα λογικό επίπεδο ασφάλειας. Για εξαιρετικά ευαίσθητα δεδομένα, εξετάστε τις λύσεις επαγγελματικής ποιότητας.