Εάν ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός εγγράφου στο Word και θέλετε να επεξεργαστείτε μερικές από τις ιδιότητες πριν δημοσιεύσετε το εντοπισμό των βημάτων Χρήση, κάνετε αυτό;

Τα βήματα για την επεξεργασία των ιδιοτήτων εγγράφων στο Microsoft Word πριν από τη δημοσίευση εξαρτώνται από το είδος των ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε. Υπάρχουν διάφοροι τύποι:

1. Ιδιότητες αρχείου (μεταδεδομένα): Αυτές είναι λεπτομέρειες σχετικά με το ίδιο το αρχείο, όπως ο συγγραφέας, ο τίτλος, το θέμα, οι λέξεις -κλπ.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο: Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να γίνει αυτό:

* Μέθοδος 1 (λέξη 2016 και αργότερα): Μεταβείτε στο αρχείο καρτέλα (πάνω αριστερή γωνία). Στη συνέχεια, επιλέξτε info . Θα δείτε μερικές ιδιότητες που αναφέρονται απευθείας. Κάντε κλικ στο "Properties" για να δείτε περισσότερα και να τα επεξεργαστείτε.

* Μέθοδος 2 (περισσότερες εκδόσεις): Μεταβείτε στο αρχείο καρτέλα, τότε Ιδιότητες . Αυτό μπορεί να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου ξεχωριστού ιδιοτήτων. Η ακριβής διάταξη ποικίλλει ελαφρώς σε διαφορετικές εκδόσεις λέξεων.

3. Ιδιότητες επεξεργασίας: Εντοπίστε την ιδιοκτησία που θέλετε να αλλάξετε (π.χ. τίτλο, συγγραφέας, θέμα, λέξεις -κλειδιά) και πληκτρολογήστε τις νέες πληροφορίες.

4. Αποθήκευση αλλαγών: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση (ή ισοδύναμο) στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αρχείου ή απλά αποθηκεύστε το έγγραφο Word χρησιμοποιώντας τη συνήθη εντολή αποθήκευσης (CTRL+S ή CMD+S). Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν.

2. Ιδιότητες μορφοποίησης εγγράφων (Ρύθμιση σελίδας, στυλ, κλπ.): Αυτές είναι ιδιότητες που επηρεάζουν την οπτική εμφάνιση του εγγράφου σας.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο.

2. Κάντε τις αλλαγές σας: Χρησιμοποιήστε εργαλεία μορφοποίησης λέξεων για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις όπως:

* Ρύθμιση σελίδας: Περιθώρια, προσανατολισμός, μέγεθος χαρτιού (που βρίσκεται στην καρτέλα "διάταξη" συνήθως)

* Στυλ: Τροποποιήστε τα στυλ των παραγράφων, τα στυλ επικεφαλής για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, την απόσταση κ.λπ. (Βρέθηκε στην καρτέλα "Αρχική")

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Προσθέστε ή επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιέχουν αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες κ.λπ. (Βρίσκεται στην καρτέλα "Εισαγωγή")

* Τμήμα διαλείμματα: Εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση για διαφορετικά τμήματα του εγγράφου.

3. Ιδιότητες ασφάλειας εγγράφων: Αυτοί οι έλεγχοι που μπορούν να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν το έγγραφο.

* βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο.

2. Επιλογές ασφαλείας πρόσβασης: Η θέση των επιλογών ασφαλείας ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση Word, αλλά συνήθως περιλαμβάνει τη μετάβαση στο αρχείο καρτέλα, ψάχνοντας για κάτι σαν "Προστασία του εγγράφου" ή "info" και εύρεση επιλογών που σχετίζονται με την προστασία του κωδικού πρόσβασης, τον περιορισμό της επεξεργασίας κ.λπ.

3. Εφαρμογή ασφάλειας: Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ρυθμίσετε κωδικούς πρόσβασης, δικαιώματα ή άλλα μέτρα ασφαλείας.

Πριν από τη δημοσίευση: Να θυμάστε πάντα να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας μετά την επεξεργασία οποιασδήποτε από αυτές τις ιδιότητες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές, ειδικά πριν από τη δημοσίευση.