Ποια είναι η καλύτερη επιλογή εξόδου για την εκτύπωση μιας αναφοράς στο Online Access;

Δεν υπάρχει μια ενιαία επιλογή "καλύτερη" έξοδος για την εκτύπωση μιας αναφοράς στο online Access, καθώς η ιδανική επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα της έκθεσης. Οι δυνατότητες του Access Online είναι πιο περιορισμένες από την έκδοση επιφάνειας εργασίας. Έχετε αποτελεσματικά αυτές τις κύριες επιλογές:

* Εκτύπωση σε PDF: Αυτή είναι γενικά η * συνιστώμενη * προσέγγιση για τις περισσότερες περιπτώσεις. Σας επιτρέπει να:

* Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο: Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά ως αρχείο PDF και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε από το πρόγραμμα προβολής PDF του υπολογιστή σας, δίνοντάς σας περισσότερο έλεγχο των επιλογών εκτύπωσης όπως το μέγεθος της σελίδας, τα περιθώρια και το χρώμα.

* Μοιραστείτε εύκολα: Το PDF είναι μια ευρέως συμβατή μορφή, καθιστώντας εύκολο να μοιραστείτε την αναφορά με άλλους.

* Διατήρηση μορφοποίησης: Τα PDF διατηρούν γενικά τη μορφοποίηση της αναφοράς σας πιο αξιόπιστα από την απευθείας εκτύπωση.

* Εκτύπωση απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης: Αυτή η επιλογή είναι απλούστερη, αλλά προσφέρει λιγότερο έλεγχο. Εκτυπώνει απευθείας στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας και βασίζεται στις δυνατότητες εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας, οι οποίες μερικές φορές μπορούν να επηρεάσουν τη μορφοποίηση της αναφοράς. Είναι λιγότερο αξιόπιστο για πολύπλοκες αναφορές.

Γιατί άλλες επιλογές δεν είναι ιδανικές:

* Εξαγωγή σε άλλες μορφές (Excel, Word): Παρόλο που μπορείτε να εξάγετε από την Access Online, αυτές οι μορφές είναι καλύτερες για χειρισμό και επεξεργασία δεδομένων, όχι για άμεση δημιουργία γυαλισμένων εκθέσεων έτοιμων για εκτύπωση. Η μορφοποίηση χρειάζεται συχνά σημαντικές προσαρμογές μετά την εξαγωγή.

Συνοπτικά: Η εκτύπωση στο PDF είναι η πιο ευπροσάρμοστη και αξιόπιστη μέθοδος για τη δημιουργία μιας αναφοράς από την Access Online. Προσφέρει ισορροπία μεταξύ της ευκολίας χρήσης και του ελέγχου στην τελική τυπωμένη έξοδο.