Κατά την εξέταση του εγγράφου σας για περιεχόμενο που πρέπει να ασχοληθείτε;

Όταν εξετάζετε ένα έγγραφο για περιεχόμενο, θα πρέπει να ασχοληθείτε με διάφορες βασικές πτυχές:

Ακρίβεια:

* Πραγματική ορθότητα: Είναι όλες οι πληροφορίες που παρουσιάζονται αληθινές και επαληθεύσιμες; Υπάρχουν ανακρίβειες, ξεπερασμένα δεδομένα ή παραπλανητικές δηλώσεις;

* Ακεραιότητα δεδομένων: Οι αριθμοί, τα στατιστικά στοιχεία και τα στοιχεία είναι ακριβή και σωστά προέρχονται; Οι υπολογισμοί και οι τύποι είναι σωστές;

* συνέπεια: Είναι οι πληροφορίες συνεπείς σε όλο το έγγραφο; Υπάρχουν αντιφάσεις ή αντιφατικές δηλώσεις;

σαφήνεια και συνοπτικότητα:

* Αναγνωσιμότητα: Είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ακολουθήσει το έγγραφο; Είναι η γλώσσα σαφής, συνοπτική και κατάλληλη για το κοινό -στόχο;

* Οργανισμός: Οι πληροφορίες είναι λογικά οργανωμένες και παρουσιάζονται σε μια σαφή δομή; Υπάρχει φυσική ροή από το ένα τμήμα στο επόμενο;

* Επιλογή λέξεων: Είναι οι λέξεις ακριβείς και αποτελεσματικές; Η ορολογία ελαχιστοποιείται ή εξηγείται σαφώς;

* Δομή πρότασης: Είναι συνοπτικές προτάσεις και είναι εύκολο να διαβαστούν; Υπάρχουν υπερβολικά μεγάλες ή πολύπλοκες προτάσεις;

πληρότητα και συνάφεια:

* Πληρότητα: Το έγγραφο περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες; Υπάρχουν κενά ή λεπτομέρειες που λείπουν;

* Συνάφεια: Είναι όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με το σκοπό και το κοινό του εγγράφου; Υπάρχουν περιττές ή εξωτερικές πληροφορίες;

* Πεδίο εφαρμογής: Το έγγραφο παραμένει εντός του καθορισμένου πεδίου εφαρμογής; Αντιμετωπίζει το προβλεπόμενο θέμα χωρίς περιττές εφαπτομενικές;

ακροατήριο και σκοπό:

* ακροατήριο -στόχος: Είναι το περιεχόμενο κατάλληλο και προσβάσιμο για το επιδιωκόμενο κοινό; Έχετε εξετάσει την προηγούμενη γνώση, το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης και τις προσδοκίες τους;

* Σκοπός: Το έγγραφο επιτυγχάνει αποτελεσματικά τον επιδιωκόμενο σκοπό του; Καλύπτει τις ανάγκες των αναγνώσεων;

* Τόνος: Είναι ο τόνος του εγγράφου κατάλληλο για το πλαίσιο και το κοινό; (π.χ. επίσημη, άτυπη, πειστική, ενημερωτική)

στυλ και μορφοποίηση:

* Οδηγός στυλ προσκόλλησης: Το έγγραφο ακολουθεί έναν συγκεκριμένο οδηγό στυλ (π.χ. APA, MLA, Σικάγο);

* συνέπεια σε στυλ: Είναι το στυλ συνεπές σε όλο το έγγραφο;

* μορφοποίηση: Είναι το έγγραφο καλά διαμορφωμένο και εύκολο στην ανάγνωση; Χρησιμοποιούνται οι επικεφαλίδες, οι υποδιαιρέσεις, τα σημεία σφαίρας και άλλα στοιχεία μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά;

Με την προσεκτική εξέταση αυτών των πτυχών, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας είναι ακριβές, σαφές, πλήρες και αποτελεσματικό στην επίτευξη του σκοπού του.