Ποια μέτρα χρησιμοποιούνται για την εξασφάλιση δεδομένων σε επιφάνεια εργασίας;

Η εξασφάλιση δεδομένων σχετικά με την επιφάνεια εργασίας περιλαμβάνει μια προσέγγιση πολλαπλών στρωμάτων που περιλαμβάνει υλικό, λογισμικό και πρακτικές χρήστη. Ακολουθεί μια κατανομή των κοινών μέτρων:

1. Λειτουργικό σύστημα &ασφάλεια λογισμικού:

* Ενημερώσεις λειτουργικού συστήματος: Ενημερώνοντας τακτικά το λειτουργικό σύστημα (Windows, MacOS, Linux) επιβάλλει τρωτά σημεία ασφαλείας που εκμεταλλεύονται οι χάκερ. Ενεργοποιήστε τις αυτόματες ενημερώσεις όποτε είναι δυνατόν.

* Λογισμικό Antivirus/Antimalware: Εγκαταστήστε και διατηρήστε το αξιόπιστο λογισμικό antivirus και antimalware. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνεται τακτικά και εκτελεί σαρώσεις. Εξετάστε την ενσωμάτωση της προστασίας κατά του ransomware.

* Firewall: Ένα τείχος προστασίας, είτε ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα είτε σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, φιλτράρει την κυκλοφορία δικτύου, εμποδίζοντας τις μη εξουσιοδοτημένες προσπάθειες πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη και διαμορφωμένη κατάλληλα.

* Ασφαλής πρόγραμμα περιήγησης: Χρησιμοποιήστε ένα ασφαλές και ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού με ισχυρές ρυθμίσεις ασφαλείας (όπως η απενεργοποίηση των επεκτάσεων που δεν εμπιστεύεστε και χρησιμοποιείτε HTTP όποτε είναι δυνατόν).

* Ενημερώσεις λογισμικού: Διατηρήστε όλα τα λογισμικά (εφαρμογές, οδηγοί) ενημερωμένα. Το ξεπερασμένο λογισμικό περιέχει συχνά γνωστά τρωτά σημεία.

* Λογισμικό πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP): Αυτά τα εργαλεία παρακολουθούν τα δεδομένα που αφήνουν τον υπολογιστή και εμποδίζουν την μεταφορά ευαίσθητων πληροφοριών σε μη εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες.

2. Έλεγχος πρόσβασης και έλεγχος ταυτότητας:

* Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε μακροχρόνιους, πολύπλοκους και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς (λειτουργικό σύστημα, εφαρμογές, ηλεκτρονικές υπηρεσίες). Εξετάστε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να σας βοηθήσετε να δημιουργήσετε και να τα διαχειριστείτε.

* Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA): Ενεργοποιήστε το MFA όποτε υπάρχει. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας απαιτώντας μια δεύτερη μορφή επαλήθευσης (π.χ. κωδικός από μια εφαρμογή τηλεφώνου, κλειδί ασφαλείας).

* Έλεγχος λογαριασμού χρήστη (UAC): Ενεργοποιήστε το UAC στα Windows για να περιορίσετε την επίδραση του κακόβουλου λογισμικού. Προτρέπει την άδεια πριν πραγματοποιηθεί σημαντικές αλλαγές στο σύστημα.

* Κλείδωμα οθόνης: Ενεργοποιήστε το αυτόματο κλείδωμα οθόνης όταν ο υπολογιστής είναι αδρανής. Αυτό αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση εάν αφήσετε το σταθμό εργασίας σας.

* κρυπτογράφηση δίσκου: Κρυπτογράφηση ολόκληρου του σκληρού δίσκου (ή συγκεκριμένων διαμερισμάτων) χρησιμοποιώντας το BitLocker (Windows), το FileVault (MACOS) ή παρόμοια εργαλεία. Αυτό προστατεύει τα δεδομένα ακόμη και αν ο υπολογιστής έχει κλαπεί ή χαθεί.

3. Διαχείριση δεδομένων &πρακτικές:

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων: Συμμετείχα τακτικά σε σημαντικά δεδομένα σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, αποθήκευση σύννεφων ή άλλη ασφαλή τοποθεσία. Αυτό προστατεύει από την απώλεια δεδομένων λόγω αποτυχίας υλικού, κακόβουλου λογισμικού ή τυχαίας διαγραφής. Εξετάστε τη χρήση του κανόνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1 (3 αντίγραφα των δεδομένων, 2 διαφορετικούς τύπους μέσων, 1 αντίγραφο offsite).

* Φυσική ασφάλεια: Ασφαλίστε τον υπολογιστή φυσικά, ειδικά σε δημόσιους χώρους. Μην το αφήνετε χωρίς επίβλεψη και χρησιμοποιήστε κλειδαριά καλωδίου αν είναι δυνατόν.

* Ευαισθητοποίηση ηλεκτρονικού ψαρέματος: Να είστε προσεκτικοί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και ύποπτους συνδέσμους. Μην ανοίγετε συνημμένα ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο από άγνωστους αποστολείς.

* Ασφαλίστε το Wi-Fi: Χρησιμοποιήστε ένα ασφαλές δίκτυο Wi-Fi (WPA2/WPA3) και αποφύγετε τη χρήση δημόσιων Wi-Fi για ευαίσθητα καθήκοντα. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα VPN για πρόσθετη ασφάλεια στα δημόσια δίκτυα.

* Τακτικοί έλεγχοι ασφαλείας: Αναθεωρήστε περιοδικά τα μέτρα ασφαλείας σας για να διασφαλίσετε ότι είναι αποτελεσματικά και ενημερωμένα. Εξετάστε τη σάρωση ευπάθειας για τον εντοπισμό αδυναμιών.

* Περιοριστικά δικαιώματα: Μόνο οι αιτήσεις χορήγησης των ελάχιστων απαραίτητων δικαιωμάτων λειτουργούν. Αποφύγετε την εκτέλεση εφαρμογών με δικαιώματα διαχειριστή εκτός εάν απαιτείται απολύτως.

Η εφαρμογή μιας ισχυρής στρατηγικής ασφαλείας απαιτεί συνδυασμό αυτών των μέτρων. Τα συγκεκριμένα μέτρα που χρειάζεστε θα εξαρτηθούν από την ευαισθησία των δεδομένων που χειρίζεστε και τους πιθανούς κινδύνους που εμπλέκονται. Θυμηθείτε ότι η ασφάλεια είναι μια συνεχιζόμενη διαδικασία, όχι μια εφάπαξ εργασία.