Τι είναι ένα καλό λογισμικό αρχειοθέτησης δεδομένων;

Το καλύτερο λογισμικό αρχειοθέτησης δεδομένων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συγκεκριμένες ανάγκες και το περιβάλλον σας. Οι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν:

* Όγκος και τύπος δεδομένων: Αρχετίζετε τα terabytes ή τα petabytes; Ποιοι τύποι δεδομένων αρχειοθετούν (βάσεις δεδομένων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, εφαρμογές κ.λπ.); Διαφορετικά διαλύματα χειρίζονται διαφορετικούς τύπους δεδομένων και όγκους πιο αποτελεσματικά.

* Απαιτήσεις συμμόρφωσης: Χρειάζεται να πληροίτε συγκεκριμένους κανονισμούς (π.χ. HIPAA, GDPR, SOX); Ορισμένες λύσεις προσφέρουν χαρακτηριστικά ειδικά σχεδιασμένα για συμμόρφωση.

* Προϋπολογισμός: Οι λύσεις αρχειοθέτησης κυμαίνονται ευρέως σε τιμή, από επιλογές ανοιχτού κώδικα έως ακριβές πλατφόρμες επιχειρήσεων.

* Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα: Πώς θα ενσωματωθεί η λύση αρχειοθέτησης με την τρέχουσα υποδομή και τις εφαρμογές σας;

* Επιμελητικότητα και απόδοση: Πόσο εύκολα μπορεί η κλίμακα λύσης για να ικανοποιήσει τη μελλοντική ανάπτυξη; Πόσο γρήγορα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα δεδομένα όταν χρειάζεται;

* Ασφάλεια: Ποια χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι απαραίτητα (κρυπτογράφηση, έλεγχος πρόσβασης, μονοπάτια ελέγχου);

Με αυτές τις σκέψεις, εδώ είναι μερικά παραδείγματα λογισμικού αρχειοθέτησης δεδομένων, κατηγοριοποιημένο για σαφήνεια:

λύσεις επιχείρησης (συχνά δαπανηρές, αλλά πλούσιες σε χαρακτηριστικά):

* Rubrik: Γνωστή για την επεκτασιμότητα, την ευκολία χρήσης και τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης σύννεφων και της προστασίας ransomware. Ένας ισχυρός υποψήφιος για μεγάλους οργανισμούς με πολύπλοκες ανάγκες.

* commvault: Ένας μακροχρόνιος παίκτης στην αγορά αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης των επιχειρήσεων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων για διάφορους τύπους δεδομένων και περιβάλλοντα.

* Veeam: Κυρίως γνωστές για το αντίγραφο ασφαλείας, αλλά τα χαρακτηριστικά του επεκτείνονται σημαντικά στην αρχειοθέτηση, ιδιαίτερα για εικονικά περιβάλλοντα. Ισχυρή ενσωμάτωση με VMware και Hyper-V.

* Αρχείο φάσματος IBM: Μια ισχυρή λύση σχεδιασμένη για τη διαχείριση πολύ μεγάλων συνόλων δεδομένων, που χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης.

* veritas netbackup: Παρόμοια με το Commvault στην ωριμότητα και το συνολικό σύνολο χαρακτηριστικών, εξυπηρετώντας ένα ευρύ φάσμα των αναγκών των επιχειρήσεων.

Μεσαίες και μικρότερες επιχειρηματικές επιλογές:

* Λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο (π.χ., AWS Glacier, Azure Archive Storage, Αρχείο αποθήκευσης cloud Google): Οικονομικά αποδοτική για μακροπρόθεσμη αποθήκευση, αλλά η ανάκτηση μπορεί να είναι πιο αργή από άλλες επιλογές. Εξαιρετικό για λιγότερο συχνά προσπελάσιμα δεδομένα.

* ownbackup: Επικεντρώθηκε στην αρχειοθέτηση και το backup των δεδομένων Salesforce, μια δημοφιλής επιλογή για τους χρήστες Salesforce.

* Αρχειοθέτηση σύννεφων Barracuda: Παρέχει αρχειοθέτηση για email, εφαρμογές και άλλα δεδομένα, συχνά με έμφαση στη συμμόρφωση.

Επιλογές ανοιχτού κώδικα (απαιτούν περισσότερη τεχνική εμπειρογνωμοσύνη):

* opendso: Μια ευέλικτη και κλιμακωτή λύση ανοιχτού κώδικα. Αυτή η επιλογή απαιτεί σημαντική τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για τη δημιουργία και τη διατήρηση.

Πριν επιλέξετε μια λύση:

* Διεξάγετε μια διεξοδική αξιολόγηση αναγκών: Καθορίστε σαφώς τις απαιτήσεις σας πριν αξιολογήσετε τις λύσεις.

* Ζητήστε demos και δοκιμές: Δοκιμάστε το λογισμικό για να διασφαλίσετε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και ενσωματώνεται καλά με τα συστήματά σας.

* Ελέγξτε κριτικές και συγκρίνετε χαρακτηριστικά: Ερευνήστε διαφορετικές επιλογές και συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά τους, τις τιμές και τις κριτικές πελατών.

Θυμηθείτε να εξετάσετε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO), συμπεριλαμβανομένων των τελών αδειοδότησης, των εξόδων αποθήκευσης και των εξόδων συντήρησης. Η "καλύτερη" λύση θα είναι αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες περιστάσεις σας. Μην διστάσετε να συμβουλευτείτε τους επαγγελματίες της πληροφορικής ή τους ειδικούς αρχειοθέτησης δεδομένων για να βοηθήσετε να περιηγηθείτε στη διαδικασία επιλογής.