Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένη λειτουργία στο MS Access για να δημιουργήσετε πίνακες;

Στο MS Access, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο σχέδιο πίνακα θέα. Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και ευέλικτη μέθοδος. Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Δημιουργία πίνακα στην προβολή σχεδιασμού: Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων και επιλέξτε "Δημιουργία" τότε "Σχεδιασμός πίνακα". Αυτό ανοίγει το παράθυρο σχεδιασμού του πίνακα.

2. Καθορίστε πεδία: Στο παράθυρο σχεδιασμού πίνακα, ορίζετε τα πεδία (στήλες) του πίνακα σας. Για κάθε πεδίο, καθορίζετε:

* Όνομα πεδίου: Ένα περιγραφικό όνομα για τη στήλη. Πρέπει να είναι μοναδικό στο τραπέζι και να ακολουθήσετε ορισμένες συμβάσεις ονομασίας (π.χ. χωρίς χώρους, χωρίς ειδικούς χαρακτήρες).

* Τύπος δεδομένων: Ο τύπος των δεδομένων θα αποθηκεύσει το πεδίο (π.χ. κείμενο, αριθμός, ημερομηνία/ώρα, νόμισμα, αυτοκρατορικό, ναι/όχι, αντικείμενο OLE, υπερ -σύνδεση, προσκόλληση). Ο τύπος δεδομένων καθορίζει τι είδους πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στον τομέα αυτό και πώς αποθηκεύονται.

* Ιδιότητες πεδίου: Περαιτέρω προσαρμόστε τη συμπεριφορά του πεδίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος πεδίου (για πεδία κειμένου), τη μορφή (για πεδία αριθμού και ημερομηνίας/ώρας), προεπιλεγμένες τιμές, μάσκες εισόδου, κανόνες επικύρωσης, απαιτούμενα πεδία και πολλά άλλα.

3. Αποθηκεύστε τον πίνακα: Μόλις ορίσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και δώστε στο τραπέζι σας ένα όνομα.

Εκτός από την προβολή σχεδιασμού πίνακα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια απλούστερη μέθοδο:

* Δημιουργία πίνακα εισάγοντας δεδομένα: Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Δημιουργία" τότε "πίνακας". Αυτό ανοίγει έναν κενό πίνακα όπου μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας πληκτρολόγηση δεδομένων. Η πρόσβαση θα εξαπατήσει αυτόματα τον τύπο δεδομένων κάθε στήλης με βάση τα δεδομένα που εισάγετε. Αυτή η μέθοδος είναι ταχύτερη για απλά τραπέζια αλλά λιγότερο ευέλικτη για τον ορισμό των ιδιοτήτων πεδίου.

Και οι δύο μέθοδοι χρησιμοποιούν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά της MS Access για να δημιουργήσουν πίνακες. Η προβολή σχεδιασμού πίνακα προτιμάται για πιο σύνθετες δομές βάσεων δεδομένων και προσφέρει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο της ακεραιότητας των δεδομένων και των χαρακτηριστικών του πεδίου.