Η σωστή μορφή για πληροφορίες Επικοινωνία

Πληροφορίες επικοινωνίας είναι ένα κοινό είδος των δεδομένων που θα πρέπει να εμφανίζεται και να χειραγωγείται τόσο σε αναγνώσιμη από τον άνθρωπο και μορφή αναγνώσιμη από υπολογιστή . Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι μορφοποίησης στοιχεία επικοινωνίας , ανάλογα με τους τρόπους που θα χρησιμοποιηθούν . Μπορεί να χρειαστεί μόνο ένα τύπο της μορφής επαφής , αλλά εάν εργάζεστε με διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου συχνά, είναι καλύτερο να γνωρίζουμε τους άλλους τρόπους με τους οποίους μπορεί να διαμορφωθεί . Τυπική μορφοποίηση κειμένου
Η

Στις Ηνωμένες Πολιτείες , οι επαφές είναι συνήθως εκτυπώνονται ως εξής επιχειρηματικές επιστολές και άλλα έγγραφα :

Τιμητική FirstName MiddleName LastNameAddress1Address2City , μέλος ZIP CountryPhone , διαμορφωμένη ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress

είναι χρήσιμο να επιμείνουμε σε αυτή τη μορφή για δύο λόγους : πρώτον , αναμένεται από την ανθρώπινη αναγνώστες και θα τους επιτρέψει να πάρει τις πληροφορίες που χρειάζονται γρήγορα . Δεύτερον , το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών και σαρωτές μπορεί να αναγνωρίσει συχνά αυτή τη μορφοποίηση , και αυτόματα να αναλύσει αυτές τις πληροφορίες σε ένα βιβλίο διευθύνσεων ή λογισμικό βάσης δεδομένων .

Διεθνείς επαφές θα διαφέρουν , η αντιμετώπιση μορφές διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα . Διεθνείς αριθμούς τηλεφώνου έχουν μια τυποποιημένη μορφή : η αμερικανική αριθμό τηλεφώνου (202) 555-1212 εκτυπώνεται διεθνώς ως +1 202 555 1212 . Το " 1 " είναι ο κωδικός της χώρας για τις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά . Διεθνείς αριθμοί θα ξεκινήσει με ένα διαφορετικό κωδικό χώρας , και μπορεί να έχουν διαφορετικές αριθμητικές ομαδοποίηση και το μήκος αργότερα .

Εάν περιλαμβάνουν ενημερωμένες πληροφορίες στις επαφές σας , να είναι πολύ προσεκτικοί σχετικά με συντετμημένη διεθνείς ημερομηνίες . Αμερικανοί συντομεύσει ημερομηνίες μήνας /ημέρα /έτος , όπως για 04/07/1776 4 Ιουλίου 1776 . Οι Ευρωπαίοι συντομεύσει την ημέρα /μήνας /έτος , και θα διαβάσει την ημερομηνία αυτή ως 7 Απριλίου 1776 . Σε περίπτωση αμφιβολίας, να διατυπώσει το μήνα στο αμερικανικό στυλ ( 4 Ιουλ του 1776 ) ή το ευρωπαϊκό στυλ ( 4 Ιούλη 1776 ) για να αποφευχθεί η σύγχυση .
Εικόνων vCard μορφοποίησης
Η

VCard είναι ένα κοινό πρότυπο που χρησιμοποιείται για να μετακινήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας μεταξύ εφαρμογών λογισμικού διεύθυνση -book . Ένα αρχείο vCard έχει την επέκταση αρχείου " . Vcf », και μπορεί να περιέχει μία ή πολλές καταχωρήσεις επαφών . Μπορείτε να προσδιορίσετε αν το λογισμικό βιβλίο διευθύνσεων σας υποστηρίζει την αποθήκευση σε μορφή vCard , ελέγχοντας τις επιλογές που προσφέρονται στο πλαίσιο " Αποθήκευση ως " ή "Εξαγωγή " από το μενού αρχείο ? Κάποιο λογισμικό θα δημιουργήσει επίσης μια vCard , αν σύρετε μια επαφή από το λογισμικό και για στην επιφάνεια εργασίας . Εάν λάβετε ένα vCard , κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να δούμε αν το λογισμικό σας μπορεί αυτόματα να αναγνωρίσει και να εισαγάγετε ? Εναλλάξ , αναζητήστε μια επιλογή "Εισαγωγή" από το μενού File

Η Tab . και κόμμα οριοθέτηση
Η

Εάν τα στοιχεία σας προορίζεται για εισαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή την εφαρμογή της βάσης δεδομένων , εξαγωγή ως τιμές οριοθετημένου με κόμματα οριοθετημένο με στηλοθέτες ή . (Comma οριοθέτησης ονομάζεται επίσης " CSV ", για τιμές διαχωρισμένες με κόμμα οριοθετημένο με στηλοθέτες αρχεία έχει έναν χαρακτήρα tab μεταξύ των πεδίων ? Οριοθετημένο με κόμματα αρχεία περιβάλλουν κάθε πεδίο με εισαγωγικά , με ένα κόμμα ανάμεσα σε κάθε είσοδο ( δηλαδή : . "Ο Γιώργος " , " Washington " , " 1600 Pennsylvania Avenue" ) . και οι δύο χρησιμοποιούν ένα μεταφορά μετ 'επιστροφής ή της παραγράφου σήμα, που δείχνει το τέλος ενός ρεκόρ και την έναρξη της επόμενης .
Η
εικόνων