Πώς προσθέτετε αρχεία κειμένου σε μια βάση δεδομένων πρόσβασης MS;

Δεν μπορείτε να προσθέσετε απευθείας αρχεία κειμένου σε μια βάση δεδομένων MS Access με τον τρόπο που μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα ή άλλα δεδομένα. Οι βάσεις δεδομένων πρόσβασης έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν δομημένα δεδομένα σε πίνακες, όχι μη δομημένα αρχεία κειμένου.

Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα από τα αρχεία κειμένου σε πίνακες στη βάση δεδομένων πρόσβασης . Εδώ είναι:

1. Προετοιμασία του αρχείου κειμένου σας:

* Μορφή: Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου σας είναι σε μορφή που μπορεί να κατανοήσει η πρόσβαση, όπως οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV), οριζόντια ή σταθερό πλάτος.

* Δομή: Εάν το αρχείο κειμένου σας έχει κεφαλίδες, η πρόσβαση μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα τη δομή του πίνακα. Διαφορετικά, θα πρέπει να το ορίσετε με το χέρι.

2. Εισαγωγή των δεδομένων:

* Ανοικτή πρόσβαση: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων πρόσβασης.

* Εισαγωγή: Μεταβείτε στο Εξωτερικά δεδομένα> Εισαγωγή .

* Επιλέξτε Τύπος αρχείου: Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο αρχείου (CSV, κείμενο κ.λπ.).

* εντοπισμός αρχείου: Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου κειμένου σας.

* Επιλογές εισαγωγής: Επιλέξτε τον σωστό οριοθέτη (κόμμα, καρτέλα κ.λπ.) και οποιεσδήποτε άλλες επιλογές που απαιτούνται για το αρχείο σας.

* Όνομα πίνακα: Επιλέξτε ένα όνομα για το νέο σας πίνακα στη βάση δεδομένων.

* Εισαγωγή: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

3. Προβολή των δεδομένων:

* Ανοίξτε τον πίνακα: Το εισαγόμενο αρχείο κειμένου θα είναι τώρα διαθέσιμο ως πίνακας στη βάση δεδομένων πρόσβασης. Μπορείτε να το ανοίξετε και να δείτε τα δεδομένα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Τύποι δεδομένων: Η πρόσβαση θα προσπαθήσει να καθορίσει αυτόματα τον τύπο δεδομένων κάθε στήλης στον πίνακα σας με βάση τα εισαγόμενα δεδομένα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτούς τους τύπους δεδομένων αργότερα εάν είναι απαραίτητο.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το αρχείο κειμένου σας έχει συνεπείς μορφές δεδομένων και ότι τα δεδομένα είναι καθαρά (π.χ., δεν υπάρχουν επιπλέον χώροι ή ειδικοί χαρακτήρες).

* πολλά αρχεία κειμένου: Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από πολλά αρχεία κειμένου στον ίδιο πίνακα ή να δημιουργήσετε ξεχωριστούς πίνακες για κάθε αρχείο.

* Κωδικός για αυτοματοποίηση: Για επαναλαμβανόμενες εισαγωγές ή πιο περίπλοκα σενάρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.

εναλλακτικές λύσεις για την εισαγωγή:

* Συνδεδεμένοι πίνακες: Εάν πρέπει να συνεργαστείτε με τα αρχεία κειμένου απευθείας χωρίς να εισάγετε τα δεδομένα, μπορείτε να τα συνδέσετε με τη βάση δεδομένων πρόσβασης. Αυτό δημιουργεί μια σύνδεση με τα αρχεία, επιτρέποντάς σας να ζητήσετε και να χειριστείτε τα δεδομένα μέσα στην πρόσβαση.

* Μακροές δεδομένων: Η πρόσβαση παρέχει μακροεντολές δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία δεδομένων από εξωτερικές πηγές, συμπεριλαμβανομένων αρχείων κειμένου. Αυτά μπορούν να ενεργοποιηθούν από συγκεκριμένα συμβάντα, όπως το άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων ή η εισαγωγή δεδομένων.

Θυμηθείτε, η πρόσβαση έχει σχεδιαστεί κυρίως για τη δομημένη διαχείριση δεδομένων. Ενώ μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από αρχεία κειμένου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα σωστά εργαλεία για την εργασία. Εάν εργάζεστε με μεγάλους όγκους μη δομημένων δεδομένων, άλλα εργαλεία όπως το Python ή το R μπορεί να είναι καλύτερα προσαρμοσμένα.