Πώς να χρησιμοποιήσετε το Access για να δημιουργήσετε Εταιρεία Κατάλογοι

Access περιέχει διάφορα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για download . Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα πρότυπα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Υπάρχει ένα πρότυπο διαχείρισης επαφών που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιηθεί για έναν κατάλογο της εταιρείας . Μετά τη λήψη του προτύπου , να επανεξετάσει τις διαθέσιμες φόρμες, πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις . Χρησιμοποιήστε τις μορφές για να προσθέσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας . Χρησιμοποιήστε τις εκθέσεις για να δημιουργήσει καταλόγους της εταιρείας βασίζεται στις πληροφορίες που καταχωρούνται στις φόρμες . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε "Business" στο αριστερό παράθυρο εργασιών . Access θα εμφανίσει μια λίστα των διαθέσιμων επιχειρηματικών πρότυπα που είναι διαθέσιμα για download . Εντοπίστε το πρότυπο διαχείρισης επαφών . Κάντε κλικ στο πρότυπο . Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου εργασιών , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων και επιλέξτε "Download ". Οι λήψεις πρότυπο στον υπολογιστή σας . 2

Εξετάστε τις διαθέσιμες φόρμες, πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις στο Παράθυρο περιήγησης . Χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας προεπιλογή για να προσθέσετε την ενημέρωση των εργαζομένων της εταιρείας σας . Αυτό προεπιλεγμένες φόρμες ανοίγει αυτόματα όταν ανοίγει η βάση δεδομένων . Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας σε αυτή τη μορφή , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε έναν κατάλογο της εταιρείας πατώντας την έκθεση Directory. Η έκθεση αυτή δημιουργείται από τα στοιχεία που εγγράφονται στη φόρμα επικοινωνίας . Ο κατάλογος εμφανίζει τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σε εκτυπώσιμη μορφή .
Η
εικόνων