Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ACT Database

Λογισμικό ACT βάσης δεδομένων, που κατασκευάζεται από Sage Software , έκανε το ντεμπούτο του το 1987 και είναι από καιρό ένα από τα αγαπημένα πολλών επιχειρήσεων για τη διαχείριση των επαφών . Χρησιμοποιεί εύκολο στη χρήση ρεκόρ οθόνες επαφής και drop down μενού , που περιέχει πεδία για πολλά είδη των επιχειρήσεων και των προσωπικών πληροφοριών . Διαβάστε μερικές βασικές συμβουλές για τη χρήση του λογισμικού διαχείρισης ACT επικοινωνίας που ακολουθεί . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης . Όταν εμφανιστεί η οθόνη αρχίζει , μεταβείτε στην οθόνη επαφής . Περιέχει αρχεία όλων των ατόμων και των επιχειρήσεων που έχετε εισαγάγει μέχρι τώρα . Για να προσθέσετε μια νέα επαφή πήγαινε στο μενού αρχείο και να επιλέξετε να προσθέσετε μια νέα επαφή . Θα εμφανιστεί μια κενή οθόνη . Προσθήκη τόσο πολύ ή τόσο λίγες πληροφορίες που χρειάζεστε , στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο . 2

Επιλέξτε το εικονίδιο του ημερολογίου για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες για το καθημερινό σας πρόγραμμα . Επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε από το ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Όταν εμφανιστεί η κενή σελίδα για την ημερομηνία , να προσθέσετε λεπτομέρειες , όπως απαιτείται , στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε.
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Ομάδες ώστε να μπορείτε να βρείτε όλες τις επαφές που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή επάγγελμα . Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν τα ονόματα των ομάδων " XYZ Company " και " Acme Υδραυλικά " ή τύπους επιχειρήσεων, όπως " αρθρογράφοι " ή " Copywriters . " Αυτό το καθιστά ευκολότερο να στείλετε e-mail σε όλες τις επαφές σε μια συγκεκριμένη εταιρεία με ένα μόνο κλικ .
Η 4

Στείλτε ένα email με ACT πατώντας το εικονίδιο " Αποστολή" στην οθόνη εκκίνησης ή τη χρήση "Σύνθεση E-mail " από το μενού drop down . Επιλέξτε την κατάλληλη επαφή , τότε συνθέσετε και να στείλετε το μήνυμά σας . Το εικονίδιο " Λίστα εργασιών " σας βοηθά να απαριθμήσει όλες τις συνεδριάσεις και τις δραστηριότητες για μια συγκεκριμένη ημέρα σε ένα παράθυρο αντί μορφή ημερολογίου .
5

Επωφεληθείτε από τη λειτουργία " Ευκαιρία " για να παρακολουθείτε τις ώρες που 'Εχω επαφή με τον υποψήφιο πελάτη . Μπορείτε να λίστα τηλεφωνικές κλήσεις , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε άλλη μέθοδος που χρησιμοποιείται για την αποστολή πληροφοριών προοπτική . Οι " Επεξεργαστής κειμένου " λειτουργίες σας επιτρέπει να συνθέσετε και να στείλετε τις επιστολές πωλήσεων και άλλα έγγραφα απευθείας από τον ACT , αντί να χρησιμοποιεί το Word . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διάταξη " για να καθοριστεί η εμφάνιση του ACT σας αναφορές που δημιουργούνται και τα γράμματα .
Η
εικόνων