Πώς να συλλέγουν δεδομένα Via Outook στην Access 2007

Με την εφαρμογή Microsoft Office Access 2007 , μπορείτε να διαχειριστείτε τα δεδομένα για τους χρήστες που ανήκουν σε ένα server με ένα συγκεκριμένο αρχείο βάσης δεδομένων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε Access 2007 για να στείλει ένα μήνυμα στους διάφορους χρήστες που συλλέγει τα δεδομένα θα πρέπει να καταρτίζουν, για τη βάση δεδομένων , όπως διευθύνσεις e-mail ή αριθμούς τηλεφώνου . Ο οδηγός μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί επίσης το Microsoft Outlook 2007 για να στείλετε το μήνυμα προς τους χρήστες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access 2007 στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" από την επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος . 2

Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα " και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να στείλετε δεδομένα από . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα σας από το παράθυρο περιήγησης και , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω στο τραπέζι . Κάντε κλικ στο " Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω e-mail " επιλογή .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " από το παράθυρο διαλόγου του οδηγού που εμφανίζεται , και στη συνέχεια επιλέξτε το " μορφή HTML " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Κάντε κλικ στην επιλογή " Collect νέες πληροφορίες " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε τα πεδία φόρμες που θέλετε να χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων από τους χρήστες . Για παράδειγμα , αν θέλετε να συλλέγουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να επιλέξετε το " Ηλεκτρονική Διεύθυνση " επιλογή .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων " πεδίο , έτσι ώστε να είναι επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Χρήση των διευθύνσεων e-mail αποθηκευμένων σε ένα πεδίο στη βάση δεδομένων " ή " Εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office Outlook " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" δύο φορές .
8

Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται στους παραλήπτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next " δύο φορές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και , στη συνέχεια, θα λάβετε τις απαντήσεις που περιέχει τα δεδομένα που ζητήσατε .
Η
εικόνων