Πώς να εξάγετε μια έκθεση της MS Access σε HTML

Microsoft Access προσφέρει αρκετές επιλογές εξαγωγής δεδομένων έκθεση σε άλλες μορφές αρχείων , συμπεριλαμβανομένων των HyperText Markup Language ( HTML ) . Εκθέσεις εξαχθούν σε HTML μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν σε ιστοσελίδες και να διαμορφωθεί για τις ανάγκες σας . Μόλις εξαχθεί , το αρχείο HTML περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία της έκθεσης της Access , αλλά η μορφή HTML σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της έκθεσης . Οδηγίες
Εξαγωγή Πρόσβαση Έκθεση σε HTML

1

Ανοίξτε μια υπάρχουσα έκθεση στην Access ή να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση χρησιμοποιώντας τον οδηγό της έκθεσης. 2

Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εμφανιστεί στην έκθεσή σας .
εικόνων 3

Επιλέξτε τη λειτουργία " Preview " από το μενού "Αρχείο" και να επανεξετάσει την έκθεση για να διασφαλιστεί ότι περιλαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία για τελικό αρχείο σας .
Φτηνές 4

Επιλέξτε την καρτέλα από το μενού κεφαλίδα για " Εξωτερικά δεδομένα . "
5

Επιλέξτε "More " μέσα στο " Εξαγωγή" περιοχή . Επιλέξτε " Έγγραφο HTML . "
Η 6

Καθορίστε το όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο HTML .
Η

7 Επιλέξτε το " Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και η διάταξη "στο επόμενο παράθυρο , αν έχετε μορφοποιήσει έκθεση της Access σας και θέλετε να κρατήσετε αυτή τη διάταξη στο αρχείο HTML . Επιλέξτε " Ανοίξτε το αρχείο προορισμού μετά τη λειτουργία εξαγωγής είναι πλήρης " για να δείτε το αρχείο που προκύπτει σας, όταν η εξαγωγή είναι πλήρης . Επιλέξτε "Εξαγωγή μόνο τα επιλεγμένα αρχεία " εάν έχετε επιλέξει ένα συγκεκριμένο σύνολο στοιχείων στην έκθεση της Access . Η επιλογή αυτή θα περιορίσει τα αποτελέσματα στο εξαγόμενο αρχείο σας να περιλαμβάνει μόνο εκείνοι που έχουν επιλεγεί στην έκθεση
8 .

Επιλέξτε την επιλογή " Επιλογές HTML εξόδου " αν έχετε ήδη ένα πρότυπο HTML που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διάταξη του αρχείου σας . Ο οδηγός θα ζητήσει τη θέση του προτύπου HTML .
Η 9

Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο κωδικοποίησης για το αρχείο σας . Προκαθορισμένηκωδικοποίηση χρησιμοποιείται συνήθως , αλλά και Unicode Unicode ( UTF - 8 ) είναι επίσης διαθέσιμα .
Η 10

σώσει αυτά τα βήματα ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε στο μέλλον, χωρίς να περάσει από τον οδηγό .

11

Ανοίξτε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή HTML ή θεατή να επανεξετάσει τη μορφοποίηση . Τα στοιχεία της έκθεσης της Access , θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο αρχείο και η μορφή μπορεί να τροποποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες .
Η
εικόνων