Πώς να χρησιμοποιήσετε το Σύνθετο φίλτρο /ταξινόμηση σε Access 2007

Η λειτουργία Σύνθετο φίλτρο /ταξινόμηση σε Access 2007 σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε μια σειρά ορίζεται από το χρήστη και όχι από τις σειρές ταξινόμησης που ορίζονται για το συγκεκριμένο τύπο δεδομένων . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα πεδίο που περιέχει τις ημέρες της εβδομάδας , που θα προτιμούσαν να το ταξινομήσετε σειρά των ημερών της εβδομάδας και όχι αλφαβητική σειρά . Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιεί ένα εξελιγμένο φίλτρο ή να ταξινομήσετε σε Access 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε σε μια σειρά ορίζεται από το χρήστη , χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων. 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" και να κοιτάξουμε το « Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " ομάδα για την "Advanced " εικονίδιο . Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και κάντε κλικ στο " Σύνθετο φίλτρο /ταξινόμηση ".
Εικόνων 3

Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να ταξινομήσετε με το δίκτυο . Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το " πεδίο " σειρά σε μια στήλη για την οποία θέλετε να ορίσετε μια σειρά ταξινόμησης . Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού για να εμφανιστεί το μενού και επιλέξτε "Zoom ".
Η 4

Πληκτρολογήστε μια έκφραση που ορίζει την επιθυμητή σειρά ταξινόμησης σας . Σε αυτό το παράδειγμα , θέλουμε να ταξινομήσετε τις ημέρες της εβδομάδας με τη σειρά τους μέσα στην εβδομάδα , ώστε από τη Δευτέρα έχει την υψηλότερη προτεραιότητα και την Κυριακή έχει τη χαμηλότερη προτεραιότητα . Ας υποθέσουμε ότι το όνομα του πεδίου είναι αυτό το παράδειγμα είναι Καθημερινές
5

Γράψτε μια έκφραση που μοιάζει με αυτό : . IIf ( [ Καθημερινές ] = "Δευτέρα" 1 , IIf ( [ Καθημερινές ] = "Tuesday " 2 , IIf ( [ Καθημερινές ] = " Τετάρτη " 3 , IIf ( [ Καθημερινές ] = " Πέμπτη " 4 , IIf ( [ Καθημερινές ] = " Friday " 5 , IIf ( [ Καθημερινές ] = " Σάββατο " 6 , IIf ( [ ,"" 2 , IIf ( [ Kathi̱merinés ] = " Tetárti̱ " 3 , IIf ( [ Kathi̱merinés ] = " Pémpti̱ " 4 , IIf ( [ Kathi̱merinés ] = " Friday " 5 , IIf ( [ Kathi̱merinés ] = " Sávvato " 6 , IIf ( [ καθημερινές ] = "Sunday " 7 , 8 ) ) ) ) ) ) ) .
Η
εικόνων