Πώς να κάνει εκθέσεις στην Access

Η ικανότητα δημιουργίας αναφορών σε Microsoft Access σας επιτρέπει να δείτε τις τάσεις για επαγγελματική και προσωπική χρήση . Έκθεση κτίριο σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σας μαζί με τρόπους που είναι beneficial.Open βάση δεδομένων σας και επιλέξτε " Δημιουργία " για να δείτε τις επιλογές για τη δημιουργία αναφορών . Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά ή να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό στην Access και να έχει η εφαρμογή πόδια σας μέσα από τη δημιουργία της έκθεσής σας . Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε μια αναφορά , χρησιμοποιήστε την έκθεση Wizard. Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Report Wizard" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του οδηγού . Από τον πίνακα /Ερωτήματα drop -down λίστα , επιλέξτε τους πίνακες και τα ερωτήματα για να δείτε τα διαθέσιμα πεδία από τους πίνακες /ερωτήματα . Κάθε φορά που επιλέγετε έναν πίνακα ή ερώτημα , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την οικοδόμηση έκθεσή σας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" ( το κάνετε αυτό μετά από κάθε βήμα ) και να επιλέξετε οποιοδήποτε σας ομαδοποίηση θέλουν για την αναφορά σας . ( Παράδειγμα θα ήταν ότι θέλετε να ομαδοποιήσετε όλους σε μια συγκεκριμένη πόλη ή πολιτεία) .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θα θέλατε για την έκθεσή σας . ( Παράδειγμα θα είναι η διαλογή από τις πόλεις , και , στη συνέχεια, τη διαλογή από τα ονόματα ) .
Η

4 Επιλέξτε τη διάταξη της έκθεσης και τον προσανατολισμό , είτε Stepped , Block ή Περίγραμμα για τη διάταξη και Portrait ή Landscape για προσανατολισμό. Ας Έκθεση Οδηγός ξέρω αν θέλετε να το αφήσει να προσαρμόσετε τα πεδία έτσι ώστε να ταιριάζουν σε μία σελίδα . Ή μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πεδία φορά έκθεσή σας γίνεται .
5

Επιλέξτε ένα από τα πολλά στυλ θέμα για την αναφορά σας .
Η 6

Δώστε την αναφορά σας έναν τίτλο και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Προεπισκόπηση " έκθεση ή "Τροποποίηση" την έκθεση με τις προτιμήσεις σας . Κάντε κλικ στο " Finish " και είστε έτοιμοι , αν θέλετε να τροποποιήσετε την έκθεση .
Η
εικόνων