Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων αναζήτησης

Επόμενη στη δυνατότητα να ταξινομήσετε , η δυνατότητα αναζήτησης στο Microsoft Access είναι ένα από τα πιο πολύτιμα οφέλη της δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων του υπολογιστή . Αν είχατε όλες αυτές τις πληροφορίες εκτυπώνονται σε μια σειρά από έγγραφα και κατέθεσε στο υπουργικό συμβούλιο , θα μπορούσατε να περάσετε ώρες ψάχνοντας για ένα bit πληροφορίας . Ευτυχώς , όταν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων της Access μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε όρο αναζήτησής σας ( παρόμοια με το Google ή άλλη μηχανή αναζήτησης) και voila ! Το αρχείο θα πρέπει να ξεπροβάλει μπροστά σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια νέα κενή βάση δεδομένων της Microsoft Access . Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε τη βάση δεδομένων σας αμέσως . 2

Κάντε δεξί κλικ στο επικεφαλίδα της στήλης που λέει " Προσθήκη νέου πεδίου " και πηγαίνετε στο " Μετονομασία στήλης . " Το όνομα αυτής της στήλης για τον τύπο των δεδομένων που θα πρέπει να εισέρχονται . Όταν έχετε τελειώσει με αυτή τη στήλη , κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και πάλι και επιλέξτε " Εισαγωγή στήλης . " Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όσες στήλες που θα χρειαστείτε στη βάση δεδομένων σας . Η στήλη "ID" είναι ένας αριθμός που δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σας .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε την εισαγωγή πληροφοριών στη βάση δεδομένων σας κάτω από κάθε στήλη που έχετε δημιουργήσει . Αποθηκεύστε την εργασία σας κατ 'επανάληψη μέσα από τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων . Αν έχετε αυτές τις πληροφορίες που αναφέρονται σε άλλο τύπο αρχείου , όπως το Microsoft Word , Excel ή ένα αρχείο κειμένου , κάνουμε μια εισαγωγή . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή > Εξωτερικά δεδομένα. " Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στη νέα βάση δεδομένων αναζήτησης και επιλέξτε την επιλογή για την εισαγωγή δεδομένων ( ή να προσθέσετε στα δεδομένα που έχετε ήδη στην Access ) . Επιβεβαιώστε ότι τα δεδομένα είναι σωστά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Finish " για να εισάγετε τα δεδομένα .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " CTRL + F" για να ξεκινήσει μια αναζήτηση σε νέα βάση δεδομένων σας . Επιλέξτε τη στήλη που θα περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Επιλέξτε αν θέλετε το εύρημα για να ταιριάζει με το σύνολο του τομέα , μέρος του πεδίου ή την αρχή του πεδίου . Αποφασίστε αν θέλετε να αναζητήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στον κατάλογο της βάσης δεδομένων . Τέλος , μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να ψάξουν για στοιχεία που ταιριάζουν με την υπόθεση ( άνω ή κάτω ) του όρου αναζήτησής σας ακριβώς . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση επόμενου " για να εντοπίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε .
Η
εικόνων