Πώς να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα της Access για την προσάρτηση δεδομένων σε ένα νέο πίνακα

Microsoft Access σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα σε μια ποικιλία τρόπων . Ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα είναι μέσα από μια φόρμα της Access . Χρησιμοποιήστε φόρμες για να επιτρέψει στους χρήστες να εισέλθουν σε κάθε μέρος του νέου ρεκόρ, το οποίο στη συνέχεια θα τεθεί σε ένα τραπέζι όταν ο χρήστης πατήσει ένα κουμπί . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν αρχεία , χωρίς να βλέπουν ή δυνητικά επεξεργάζεστε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα στο τραπέζι σας . Φόρμες της Access , επίσης, εμφανίζεται πιο οργανωμένη και είναι ευκολότερο να διαβάσει από ένα τραπέζι με πολλά αρχεία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access και κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφές " στο κύριο παράθυρο της βάσης δεδομένων . 2

Κάντε κλικ στο " Νέο ". Αν έχετε ήδη μια φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , μεταβείτε στο βήμα 7 .
Εικόνων 3

Επιλέξτε πώς θέλετε να δημιουργήσετε τη φόρμα σας . Τα τρία πιο κοινά για την προσάρτηση δεδομένων σε ένα νέο πίνακα είναι " Προβολή σχεδίασης ", " Οδηγό φορμών " και " Αυτόματη φόρμα : . Κολόνες " Το δεύτερο δύο παρέχουν μια μορφή του οδηγού για να δημιουργήσετε μια βασική μορφή . Προβολή σχεδίασης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα από ένα κενό πρότυπο .
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να βασίσετε τη φόρμα σας σε . Για να εισάγετε δεδομένα σε νέα δεδομένα , είτε να επιλέξετε το ίδιο το τραπέζι ή ένα υπάρχον ερώτημα προσάρτησης . Ακολουθήστε τον οδηγό ζητά να ολοκληρώσετε τη δημιουργία φόρμας .

Σε Προβολή σχεδίασης , χρησιμοποιήστε τα αντικείμενα στη λίστα εργαλειοθήκη και το πεδίο για να δημιουργήσει τη φόρμα σας .
5

Πατήστε το κουμπί "Προβολή " και επιλέξτε " μορφή " άποψη , αν το έντυπο δημιουργήθηκε σε μορφή οδηγού , ή αν όλα τα πεδία δεσμεύονται στο τραπέζι σας . Πατήστε το κουμπί στο κάτω μέρος της φόρμας με ένα βέλος και αστερίσκο για να προσθέσετε νέες εγγραφές .
Η 6

Δέστε κάθε αντικείμενο στο τραπέζι σας , αν η μορφή δημιουργήθηκε σε προβολή σχεδίασης . Αν έσυραν πεδία από τη " Λίστα πεδίων " κουτί στη φόρμα σας , τα αντικείμενα δεσμεύονται ήδη στο τραπέζι σας .

Bind αντικείμενα κάνοντας δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέγοντας "Ιδιότητες". Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" . Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου πίνακα στο πεδίο " Source Control" . Για παράδειγμα , εάν το πλαίσιο κειμένου στη φόρμα σας χρησιμοποιείται για να εισάγετε το όνομα του πελάτη στον τομέα Customer όνομα στο τραπέζι σας , η πηγή του ελέγχου θα είναι " Όνομα πελάτη . "
Η 7

Δημιουργήστε ένα κουμπί για να αποθηκεύσετε νέες εγγραφές . Κάντε κλικ στο κουμπί του οδηγού για την εργαλειοθήκη για να δημιουργήσετε ένα κουμπί χρησιμοποιώντας προτροπές του οδηγού .
8

Κάντε κλικ στο αντικείμενο κουμπί στην εργαλειοθήκη και σχεδιάστε το κουμπί στη φόρμα σας .
Η 9

Επιλέξτε "Λειτουργίες Record" και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση εγγραφής . " Ακολουθήστε ο οδηγός σάς ζητά να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κουμπιού .
Η
εικόνων