Πώς να επιλέξετε συγκεκριμένες εγγραφές σε μια πρόσβαση ερωτήματος

Επιλογή συγκεκριμένων αρχείων σε ένα ερώτημα της Access περιλαμβάνει τον καθορισμό των κριτηρίων που ένα ή περισσότερα πεδία σε έναν πίνακα πρέπει να πληρούν για ένα ρεκόρ που θα εμφανίζεται στο σύνολο των αποτελεσμάτων . Αν και η Οδηγού ερωτήματος μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε αυτά τα κριτήρια για ένα συγκεκριμένο είδος ερωτήματος , θα οικοδομήσουμε συνήθως τα κριτήρια στο παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση και να δημιουργήσετε έναν πίνακα δείγμα βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία . Εισάγετε την πρώτη γραμμή ως πεδίο «έλεγχος - s " μετά την εισαγωγή των δεδομένων , καθώς και το είδος " gamesales " για το όνομα του πίνακα 2

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να βρείτε τις διπλές τιμές σε ένα συγκεκριμένο τομέα : . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ", ακολουθούμενο από " Query Wizard. " Επιλογή " Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων " στο παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία ερωτήματος " , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". Επιλέξτε το " gamesales " πίνακα στην επόμενη οθόνη , ακολουθούμενο κάνοντας κλικ στο " ? . Next "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο" συγγραφέας ", ακολουθούμενο από το " > " κουμπί , το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει " ποια πεδία μπορεί να περιέχει διπλότυπες πληροφορίες ? " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next ".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " >> " στο παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν θέλετε επιπλέον πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος . Κάντε κλικ στο " Τέλος". Σημειώστε ότι η Access εμφανίζει ένα πίνακα αποτελεσμάτων ερώτημα που θα εμφανίζει τα συγκεκριμένα αρχεία που έχουν το όνομα του συγγραφέα στο κοινό .
5

Δημιουργήστε ένα άλλο ερώτημα για να βρείτε συγκεκριμένες εγγραφές , ξεκινώντας από την επιλογή " Δημιουργία , " ακολουθείται από " Σχεδίαση ερωτήματος ". κάντε διπλό κλικ στο " gamesales " πίνακα που εμφανίζεται στο " Εμφάνιση πίνακα "παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " σε αυτό το πλαίσιο .
Η 6 Σύρετε το

δημιουργείται αυτόματα " bookid " πεδίο από το " booksales " παράθυρο σε όποιο σημείο του πλέγματος ερωτήματος . Στο " Κριτήρια " πεδίο της στήλης που πέφτουν πάνω , τύπου " 3 . "
Η 7

Σύρετε όλα τα πεδία , εκτός από « bookid " από το " booksales " παράθυρο σε μια νέα στήλη στο πλέγμα ερωτήματος. Εκτελέστε το ερώτημα και να παρατηρήσετε ότι μόνο ένα booksale εγγραφή εμφανίζεται , δεδομένου ότι η « bookid " πεδίο είναι ένα πρωτεύον κλειδί , μοναδικό ανάμεσα σε όλα τα αρχεία .
8

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα , συμπεριλαμβανομένων διπλό κλικ η « gamesales " τραπέζι στο "Show πίνακες " παράθυρο διαλόγου , όπως κάνατε στο βήμα 5 . Στο "Field : « σειρά κάθε κενή στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος , πληκτρολογήστε την εξής έκφραση : totalsale : [ unitcost ] * [ ποσότητα ] . Τύπος " <4 " ( χωρίς εισαγωγικά ) στο " Κριτήρια " πεδίο της ίδιας στήλης .
Η 9

Σύρετε το στοιχείο "*" από το παράθυρο " gamesales " σε ένα κενή στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος και να εκτελέσετε το ερώτημα . Σημειώστε ότι μόνο ένα ρεκόρ πωλήσεων φαίνεται , η μία των οποίων η συνολική τιμή πώλησης , η οποία θα υπολογίζεται με ένα νέο πεδίο , ήταν κάτω από $ 4.00 .
Η
εικόνων