Πώς να χρησιμοποιήσετε ομάδες εργασίας σε MS Access 2007

Microsoft Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων που προβλέπεται πρόγραμμα ως μέρος του Office Suite . Μια ομάδα εργασίας αποθηκεύει πληροφορίες για τις κοινές βάσεις δεδομένων και εφαρμογές . Ενώ η δημιουργία ενός αρχείου βάσης δεδομένων για μια οργάνωση ή ομάδα , μπορείτε να κάνετε μια ομάδα εργασίας , το όνομα και την έκδοση log -in άδεια για όποιον δουλεύει για αυτόν το λογαριασμό . Ομάδες εργασίας προσφέρουν πλήρη ή περιορισμένη πρόσβαση σε πολλούς ανθρώπους , ανάλογα με τη διαμόρφωση από το διαχειριστή . Η δημιουργία μιας ομάδας εργασίας για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων σας επιτρέπει την ευελιξία και την ασφάλεια για τις πολύτιμες πληροφορίες της βάσης δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
MS Πρόσβασης 2007 λογισμικό

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία ομάδας εργασίας
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση στον υπολογιστή σας . 2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στην κορυφή της οθόνης .
εικόνων 3

Highlight "Ασφάλεια" και κάντε κλικ στο " Workgroup . " Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου διαχειριστή της ομάδας εργασίας .

4

Επιλέξτε "Δημιουργία " από το παράθυρο διαλόγου .
5

Συμπληρώστε τα στοιχεία για την ομάδα εργασίας σας , όπως το όνομα και το αναγνωριστικό ομάδας εργασίας .
Η 6

Γράψτε κάτω από το αναγνωριστικό ομάδας εργασίας επιλέξατε για μελλοντική αναφορά .
εικόνων Set Up κωδικό
Η 7

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στην κορυφή της οθόνης .
8

Μετακινηθείτε στην επιλογή " Ασφάλεια " στο μενού εργαλείων και επιλέξτε " λογαριασμούς χρηστών και ομάδων . "
Η 9

Πλοηγηθείτε στο " χρήστες " καρτέλα .
Η 10

Επαλήθευση ότι είστε στη σωστή ομάδα εργασίας , επιλέγοντας το πλαίσιο όνομα και συγκρίνοντάς την με το όνομα της ομάδας εργασίας σας .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Αλλαγή σύνδεσης Password" στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου .

12

Μετακινηθείτε στην επιλογή " New Password" και πληκτρολογήστε τον κωδικό που έχετε επιλέξει .
Η 13

πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο " Επιβεβαίωση " .
Η 14

Κάντε κλικ στο "OK " για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης .
εικόνων Προσθήκη χρηστών σε μια ομάδα εργασίας

15

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στο επάνω μέρος της οθόνης .
Τετάρτη 16

σημείο να "Ασφάλεια" και επιλέξτε " λογαριασμούς χρηστών και ομάδων . "

17

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ομάδες" και επιλέξτε "New . "
Τετάρτη 18

Μετακινήστε το το "New User /Group" παράθυρο διαλόγου . Εισάγετε τις πληροφορίες για το νέο λογαριασμό και προσωπική ID ανατεθεί στο χρήστη .
Η 19

Ρύθμιση δικαιωμάτων για τους χρήστες . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε ένα χρήστη διατεθεί για τη διαχείριση των αποθεμάτων , μια άλλη διαχείριση των δεδομένων των πελατών. Οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν πολλές εργασίες σχετικά με την πρόσβαση , όπως η τιμολόγηση και τις πωλήσεις κλήσεις . Ρύθμιση δικαιώματα για κάθε χρήστη ή ομάδα τους δίνει πρόσβαση σε περιοχές της βάσης δεδομένων που επηρεάζουν τις αναθέσεις τη δουλειά τους , αλλά περιορίζει την ικανότητά τους να αλλάξει τα δεδομένα σε άλλες περιοχές .
20

Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσετε το νέο λογαριασμό .
Η
εικόνων