Πώς να εκτυπώσετε φακέλους από μια βάση δεδομένων MS Access 2007

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης της σουίτας Microsoft Office είναι η δυνατότητα να συνεργάζονται μεταξύ προγραμμάτων . Η Microsoft Access είναι χρήσιμη για τη διατήρηση των βάσεων δεδομένων , αλλά το Word είναι καλύτερο για τη δημιουργία και την εκτύπωση φακέλων . Μπορείτε μπορεί να περιέχει δεδομένα σας στη Microsoft Access , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ίδια στοιχεία στο Word , ώστε να μην χρειάζεται να διατηρούν τα δεδομένα σε δύο θέσεις . Η διαδικασία είναι αρκετά απλή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας στην Microsoft Access . Για να βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων ανοίγει σε μια έκδοση που σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε με το Word , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Κάντε κλικ στο " Περισσότερα" στο παράθυρο της δεξιάς πλευράς . Βρείτε τη βάση δεδομένων που κρατά τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Open". 2

Επισημάνετε τον πίνακα που περιέχει την πληροφορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα κονδύλια πατώντας το μια φορά .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Περισσότερα" εικονίδιο που απαριθμείται κάτω από την ομάδα " Εξαγωγή" . Επιλέξτε " Συγχώνευση με το Microsoft Word . "
Η

4 Ολοκληρώστε τα βήματα της Microsoft Mail Merge Wizard . Μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα με ένα νέο έγγραφο ή με ένα υπάρχον έγγραφο . Το έγγραφο του Word ανοίγει ? . Είναι είτε ένα νέο κενό έγγραφο ή το έγγραφο που έχετε επιλέξει στο τελευταίο βήμα
5

Κάντε κλικ στο " Φάκελοι " στη δεξιά πλευρά παράθυρο του Word , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Συνεχίστε με τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να προσθέσετε τα πεδία δεδομένων στους φακέλους σας . Διαμορφώστε το φάκελο κάθε τρόπο που θέλετε . Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο " Next" μέχρι να τους φακέλους σας που έχει συσταθεί .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση εγγράφων " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο Word για να εκτυπώσετε τους φακέλους. Να ορίσουν έναν εκτυπωτή και τοποθετήστε κενές φακέλους στο δίσκο εκτύπωσης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο πλαίσιο διαλόγου Printer .
Η
εικόνων