Access 2007 πρότυπα βάσεων δεδομένων περιέχουν τη δομή που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε , συμπεριλαμβανομένων προκαθορισμένους πίνακες που οργανώνουν πληροφορίες από στήλες και γραμμές . Κάθε στήλη του πίνακα ορίζει ένα πεδίο , ή την κατηγορία της βάσης δεδομένων , όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , Επώνυμο και Όνομα και κάθε σειρά δημιουργεί μια μεμονωμένη εγγραφή της βάσης δεδομένων , ή στοιχείο, που περιλαμβάνονται στον πίνακα .
Πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσα από την εφαρμογή ή από την ιστοσελίδα της Microsoft . Όταν ανοίγετε την Access 2007 , οι "Getting Started " η σελίδα εμφανίζει Πρότυπο Κατηγορίες σε ένα παράθυρο εργασιών στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Κατηγορίες περιλαμβάνουν Επιχειρήσεων , Προσωπικό , Εκπαίδευση και μη κερδοσκοπικός, με πολλά σχέδια πρότυπο σε κάθε λίστα την κατηγορία . Κοιτάξτε μέσα από τα διάφορα πρότυπα σχεδίασης βάσης δεδομένων και να πάρετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε εν λόγω ενδιαφέρον σας , κάνοντας κλικ στο πρότυπο για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης που περιλαμβάνει επίσης ένα κουμπί Λήψη . Επιλέξτε τη «διαχείριση Task " πρότυπο στην κατηγορία "Business " για να χρησιμοποιήσετε για αυτό το σεμινάριο και κάντε κλικ στο κουμπί "Download" για να εγκαταστήσετε και να ανοίξετε τη βάση δεδομένων .
Εικόνων Προσαρμογή πίνακες βάσης δεδομένων
Η
Επειδή πρότυπα βάσεων δεδομένων περιέχει προκαθορισμένα πεδία , το πρώτο βήμα που παίρνει είναι να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα πεδία της στήλης είναι απαραίτητο . Για να διαγράψετε ένα πεδίο , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε " Διαγραφή στήλης " από το drop -down μενού . Για να προσθέσετε ένα πεδίο , μετακινηθείτε στο δεξιό άκρο του πίνακα μέχρι να δείτε το " Προσθήκη νέου Στήλη " τίτλο , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και πληκτρολογήστε το όνομα της στήλης . Για παράδειγμα , το "Επαφές" πίνακας περιέχει πολλά πεδία που δεν μπορούν να απαιτούν . Ανοίξτε τον πίνακα «Επικοινωνία» κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο "Home Phone" και να το διαγράψετε . Προσθέστε ένα πεδίο για να δείξει το ψευδώνυμο μιας επαφής με κύλιση στο δεξιό άκρο του πίνακα , κάνοντας κλικ στο " Προσθήκη νέου Στήλη " τίτλο και πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου " Nick Name ". Μετακινήστε το πεδίο σε μια νέα θέση επιλέγοντάς την και κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια , σύροντας την προτιμώμενη θέση . Επαναλάβετε τη διαδικασία προσθήκης ή /και τη διαγραφή τους τομείς μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα .
Η Προσαρμογή φόρμες και εκθέσεις
Η
Προσθήκη νέου πεδίου , όπως το " Nick Name" σε φόρμες και εκθέσεις με δεξί κλικ σε μια φόρμα ή έκθεση όνομα στον πίνακα πλοήγησης και επιλέγοντας " Προβολή διάταξης . " Η φόρμα ή έκθεση θα ανοίξει σε επεξεργάσιμη έκδοση που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας . Προσθέστε το νέο πεδίο επιλέγοντας το " Προσθήκη υπάρχοντος πεδίου " από την καρτέλα Πίνακες Ελέγχου στην Κορδέλα . Σύρετε το " Nick Name" από τη " Λίστα πεδίων " drop-down box όπου θέλετε να το τοποθετήσετε μέσα στη φόρμα ή την έκθεση . Μπορείτε επίσης να σύρετε για να αλλάξετε φόρμα ή έκθεση τομείς, όπως είναι επιθυμητό . Διαγραφή πεδίων κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και επιλέγοντας "Διαγραφή " από το drop -down μενού .
Εικόνων Συμπλήρωση πίνακες βάσης δεδομένων
Η
Εκτός από την τυποποιημένη μέθοδο συμπλήρωση πινάκων της βάσης δεδομένων εισάγοντας χειροκίνητα πληροφορίες , μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , επιλέξτε την καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στο κύριο μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Excel " από την ενότητα "Εισαγωγή " του μενού κορδέλας της Access . Αναζητήστε τη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε το όνομα του αρχείου . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα χρησιμοποιώντας το εισαγόμενο πληροφορίες , επιλέξτε αυτήν την επιλογή , ή επιλέξτε την επιλογή να προσθέσετε πληροφορίες σε έναν πίνακα που θα επιλέξετε . Εάν προσαρτήσετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα τομέα είναι ταυτόσημο με την αποφυγή πληροφορίες εισάγοντας λάθος πεδίο . Να ελέγχετε πάντα τα δεδομένα του πίνακα μετά την εισαγωγή πληροφοριών για την επαλήθευση ακριβή τοποθέτηση των δεδομένων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα