Τρόπος εισαγωγής δεδομένων της Access στο υπάρχοντες πίνακες

Microsoft Access θα εισαγάγει μόνο ολόκληρα αντικείμενα βάσης δεδομένων, όπως ένα ολόκληρο πίνακα ή ερώτημα, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Λήψη εξωτερικών δεδομένων του οδηγού . Αν χρειαστεί να προσθέσετε συγκεκριμένες εγγραφές σε έναν υπάρχοντα πίνακα σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access , δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο . Αντ 'αυτού , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό τύπο ερωτήματος δράσης για την εισαγωγή συγκεκριμένα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα , είτε βρίσκεται στην ίδια βάση δεδομένων ή όχι . Αυτό το ερώτημα καλείται ερώτημα προσάρτησης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα από . Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " στο " Αντικείμενα" μπαρ και κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης " για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής . Το παράθυρο θα ανοίξει το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης , και το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " θα ανοίξει επίσης . 2

Πατήστε το κουμπί " Tables" καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " , και κάντε διπλό κλικ το όνομα του πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " . Λίστα πεδίων του πίνακα θα εμφανιστεί στο πάνω μισό του παραθύρου ερωτήματος .
Εικόνων 3

διπλό κλικ σε κάθε από τα απαιτούμενα πεδία για να τα προσθέσετε στη λίστα κριτήρια στο κάτω μισό του παραθύρου . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλα τα πεδία , κάντε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου για να τα αναδείξει , σύρετε τη λίστα πάνω από το δίκτυο , και αφήστε το κουμπί του ποντικιού . Εισάγετε τους αριθμούς ταυτότητας των επιμέρους αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε στο " Κριτήρια : « και »ή « . Παράθυρα στην πρώτη στήλη
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run" για να εκτελέσετε το ερώτημα επιλογής . Τα αρχεία που έχετε επιλέξει θα εμφανιστεί σε προβολή φύλλου δεδομένων . Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι το ερώτημα επιστρέφει τις εγγραφές που θέλετε , μεταβείτε πίσω στην προβολή σχεδίασης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" και να αλλάξετε τον τύπο του ερωτήματος για την προσάρτηση αναζήτησης κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του " Τύπος ερωτήματος " κουμπί .
5

Επιλέξτε τον πίνακα που θα λάβει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από τον κατάλογο των πινάκων στην τρέχουσα βάση δεδομένων , όταν ανοίγει το " Προσάρτηση " παράθυρο διαλόγου . Εάν ο πίνακας που θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα σε είναι σε μια διαφορετική βάση δεδομένων , είτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Αναζήτηση" για να πλοηγηθείτε σε αυτό ή να εισάγετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου με το αρχείο το οποίο περιλαμβάνει το όνομα της βάσης .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί " Run" για να εκτελέσετε το ερώτημα προσάρτησης . Όταν η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει πόσα αρχεία θα πρέπει να επισυνάπτεται και ζητά επιβεβαίωση κάντε κλικ στο " Ναι". Κλείστε το ερώτημα και να το αποθηκεύσετε αν απαιτείται .
Η 7

Ανοίξτε τον πίνακα που εισήγαγε τα δεδομένα σε σε προβολή φύλλου δεδομένων και πατήστε το πλήκτρο "F5 " για να ανανεώσετε τα δεδομένα . Η προστιθέμενη αρχεία θα πρέπει να επισυνάπτεται στο τέλος του πίνακα .
Η
εικόνων