Tutorial για το Crystal Reports

Crystal Reports είναι ένα δημοφιλές και ισχυρό εργαλείο αναφοράς δεδομένων . Άλλες δημοφιλείς εφαρμογές λογισμικού το πακέτο συχνά ως μέρος του προϊόντος τους χωρίς να κατονομάζει . Πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν χωρίς ποτέ να συνειδητοποιούν ότι έχουν . Crystal Reports έχει πολλές επιλογές για το χειρισμό στατικών ή δυναμικών δεδομένων και μπορεί να δημοσιεύσει την έκθεσή σας σε οποιαδήποτε μορφή, από εκτύπωση σε html . Έναρξη εκθέσεις κρυστάλλου
Η

Αφού επιλέξετε Crystal Reports από το μενού Έναρξη , ανοίγει την Αρχική Σελίδα με τρεις drop-down μενού πέρα από την κορυφή : Αρχείο, Προβολή και Βοήθεια . Στο σώμα της σελίδας , σας δίνει τις επιλογές είτε να ξεκινήσετε μια νέα έκθεση ή να ανοίξετε πρόσφατες εκθέσεις . Εάν επιλέξετε να ξεκινήσετε μια νέα έκθεση , έχετε πολλές επιλογές . Μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας , είτε έκθεση από την αρχή χρησιμοποιώντας μια κενή έκθεση ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά οδηγούς . Θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσει με τον οδηγό της έκθεσης.
Εικόνων Ο σχεδιασμός και η οικοδόμηση του πρώτου έκθεσή σας
Η

Πριν την εκκίνηση του οδηγού , σκεφτείτε τι πληροφορίες που χρειάζεστε και που έκθεσης για τις ανάγκες σας . Θα πάρετε μια πολύ καλύτερη έκθεση, αν το περιορίσει όσο το δυνατόν μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεται το κοινό σας .

Όταν επιλέγετε τον οδηγό της έκθεσης, ένα παράθυρο ανοίγει που σας βοηθά να συνδεθείτε με τη βάση δεδομένων σας . Εάν η βάση δεδομένων σας δεν είναι καταχωρημένη σύμφωνα με τις υπάρχουσες συνδέσεις , θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σε αυτό . Θα πρέπει να το πω ποιο είδος βάσης δεδομένων στο οποίο συνδέεστε . Απλό σημείο εκκίνησης σας είναι να επιλέξετε μια βάση δεδομένων της Access /DAO . Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ζητά για το όνομα της βάσης δεδομένων . Αν δεν γνωρίζετε το όνομα , κάντε κλικ στο αποσιωπητικά [ ... ] δίπλα στο "Όνομα βάσης δεδομένων " , για να περιηγηθείτε . Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει μέσα από την επιλογή τους πίνακες και τα πεδία σας . Κάντε την πρώτη σας έκθεση , χωρίς να χρησιμοποιήσουμε την ομαδοποίηση .

Όταν φτάσετε στο παράθυρο επιλογής αρχείων, μπορείτε να περιορίσετε τα δεδομένα σας , προσθέτοντας τα πεδία μέσα στο φίλτρο πεδία τμήμα , στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τα βολικά drop-down παρακάτω για να καθορίσετε ποια δεδομένα σας κάνουν και δεν θέλουν .
εικόνων
Η εμφάνιση Έκθεση σας

Όταν ολοκληρώσετε το φιλτράρισμα και κάντε κλικ στο Finish , Crystal Reports θα επιλέξει τα στοιχεία σας και θα εμφανιστεί για να σας στην καρτέλα Preview . Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση . Μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα εδώ , αλλάζουν την εμφάνισή τους και να αλλάξετε το μέγεθος και το όνομα των στηλών . Έχετε τρεις γραμμές εργαλείων στο πάνω μέρος του παραθύρου σας . Στο χαμηλότερο μία προς τα κάτω , το αριστερό τμήμα είναι αυτό που σας επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα κειμένου , εικόνες , διαγράμματα και τέτοια . Πείραμα . Αν είστε εξοικειωμένοι με το MS Office ή τους ανταγωνιστές της , οι επιλογές θα είναι αρκετά έξυπνο .
Εικόνων Εκδόσεις Έκθεση σας
Η

Από το μενού File , μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά σας ή τα εξάγουν σε άλλες εφαρμογές όπως το Word και το Excel ή σε μορφή PDF . Μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να διαβάσει μόνο . Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας σε ένα επίπεδο αρχείο , αν αυτό είναι ό, τι χρειάζεστε . Χρησιμοποιώντας την επιλογή εκτύπωσης , μπορείτε να στείλετε την αναφορά σας ως φαξ . Οι επιλογές εξαγωγής σας επιτρέπει επίσης να στείλετε την αναφορά σας απευθείας σε μία από τις πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η
εικόνων