Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση Static σε MS Access

Δημιουργώντας μια στατική έκθεση σε MS Access είναι απλή με τη χρήση της «Έκθεση Wizard. " Ανοίξτε οποιοδήποτε " Βάση δεδομένων " MS Access να χρησιμοποιήσει τις «Έκθεση Wizard" χαρακτηριστικά σε στατικά πεδία δεδομένων που έχουν εισαχθεί σε ένα " τραπέζι" στη " Βάση δεδομένων ". Η « Έκθεση Wizard" σας οδηγεί βήμα- βήμα μέσα από τη διαδικασία των εκθέσεων κτίριο στην Access . Ομαδοποίηση , ταξινόμηση και έκθεση διάταξης σχεδιασμό είναι όλα ενσωματωμένα στο εργαλείο οδηγού . Απλά επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές για κάθε μία από τις «Έκθεση Wizard" βιτρίνες για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την έκθεση . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση MS Access . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα " και επιλέξτε το " Βάση δεδομένων " που περιέχει τα στατικά δεδομένα .

με 3

Κάντε κλικ στο " τραπέζι" αντικείμενο στο " Database " για να εμφανίσετε τα πεδία δεδομένων και των σχετικών τιμών στο παράθυρο του εγγράφου .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " και στη συνέχεια " έκθεση Wizard" στην ενότητα " Αναφορές " .
5

Επιλέξτε τα στατικά πεδία για να περιλάβει στην έκθεση κάνοντας κλικ στο όνομα του πεδίου και στη συνέχεια το ενιαίο βέλος . Κάνοντας κλικ για μεμονωμένες κινήσεις βέλος " Διαθέσιμα πεδία " επιλεγμένο στο παράθυρο " Επιλεγμένα πεδία " . Για να επιλέξετε κάθε "Διαθέσιμες πεδίο " κάντε κλικ στα διπλά βέλη και όλα τα πεδία κινούνται στο " Επιλεγμένα πεδία " παράθυρο .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να μετακινηθείτε στο παράθυρο διαλόγου " Ομαδοποίηση Level " του " έκθεση Wizard. "
Η 7

Κάντε κλικ σε ένα πεδίο για να ομαδοποιήσετε τα πεδία έκθεση . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν κωδικό ή την περιγραφή τομέα θα θέλατε την έκθεση ομαδοποιημένα κατά , κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο και κάντε κλικ στο ενιαίο βέλος για να προσθέσετε αυτή η ομάδα με την έκθεση . Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία , αν υπάρχουν περισσότερα από ένα πεδία που θα θέλατε να ομαδοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τα "Up" και "Down" βέλη για να ιδρύσουν το « Προτεραιότητα », ή σειρά , από τις ομάδες .
8

Κάντε κλικ στο " Next" για να κινηθεί προς τα « Ταξινόμησης " Επιλογές και στη συνέχεια επιλέξτε το drop-down μενού για να επιλέξετε το όνομα του πεδίου ταξινόμησης . Επιλέξτε έως τέσσερα πεδία ταξινόμησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα " για να καθορίσετε χαμηλή προς υψηλή ή υψηλή σε χαμηλή, διαλογή για το συγκεκριμένο τομέα .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε το "Διάταξη " και " Προσανατολισμός " για την έκθεση . Κάνοντας κλικ στο "Διάταξη " κουμπιά αλλάζει το παράθυρο οθόνης έκθεση σχετικά με την αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου ώστε να μπορείτε να δείτε ποια είναι η διάταξη μοιάζει .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" και πληκτρολογήστε σε μια έκθεση "Τίτλος " ή να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο " τραπέζι " το όνομα , όπως ο τίτλος .
Η 11

Κάντε κλικ στο κουμπί" Τέλος " και έχετε δημιουργήσει μια στατική έκθεση σε MS Access που μπορεί να εκτυπωθούν ή να αποθηκευτούν σε μορφή Adobe PDF για διανομής .
Η
εικόνων