Πώς να Απόκρυψη διπλότυπων στην Access Έρευνα

Από προεπιλογή , τα ερωτήματα της Microsoft Access επιστρέφει όλες τις γραμμές σε μια βάση δεδομένων που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στη δήλωση ερώτημα . Αυτό μπορεί να είναι ένα ανεπιθύμητο αποτέλεσμα για κάποια σχέδια βάσης δεδομένων, όπως εκείνες που διατηρούν μια απογραφή παρόμοια στοιχεία σε έναν πίνακα, χρωματιστά μπλουζάκια , για παράδειγμα. Ένα ερώτημα κόκκινο T -shirts επιστρέφει ένα σύνολο αποτελεσμάτων με κάθε κόκκινη επιλεγμένο στοιχείο , όταν το πραγματικό ερώτημα ήταν κατά πόσον ή όχι θα πωλούνται κόκκινα πουκάμισα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε "Δημιουργία " και " Σχεδίαση ερωτήματος " από το μενού της Κορδέλας . Από το " Εμφάνιση πίνακα " παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να αναζητήσετε , κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου . 2

Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στο σύνολο αποτελεσμάτων στο « Query By Example" καρέ . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του πεδίου ή drag and drop το πεδίο για να το αντιγράψετε από το παράθυρο του πίνακα με το πλαίσιο σχεδίασης ερωτήματος . Ως παράδειγμα αυτής της διαδικασίας , θεωρούν ένα πίνακα που έχει δύο πεδία , το χρώμα και το μέγεθος. Τα περιεχόμενα του πίνακα είναι :

κόκκινο τ.μ.

κόκκινο med

κόκκινο lg

κόκκινο lg

κόκκινο lg

μπλε τ.μ.

μπλε τ.μ.

μπλε lg

μπλε lg
εικόνων 3

Ορίστε τα κριτήρια για το ερώτημα , που εισέρχονται οι τιμές στα "Κριτήρια " μπάντα του πλαισίου ερωτήματος . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα πίνακα , ένα ερώτημα σχετικά με κόκκινα πουκάμισα χρειάζεται την τιμή " κόκκινο" καταχωρούνται στη στήλη "χρώμα" .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Σύνολα " από το μενού Κορδέλα, για να μετατραπεί το ερώτημα σε ερώτημα ομαδοποίηση . Μια νέα μπάντα ( Σύνολο ) προστίθεται στο πλαίσιο ερωτήματος και την τιμή " Ομαδοποίηση κατά " έχει οριστεί σε κάθε στήλη . Η ομάδα - με εντολή κρύβει διπλές σειρές στο σύνολο αποτελεσμάτων .
5

Εκτελέστε το ερώτημα και να δείτε το αποτέλεσμα που κάνοντας κλικ στο " View" από το μενού κορδέλα . Η προεπιλεγμένη ομαδοποίηση των δεδομένων παράδειγμα επιστρέφει τις ακόλουθες γραμμές:

Χρώμα Μέγεθος

κόκκινο lg

κόκκινο med

κόκκινο τ.μ.

Αλλαγή των "Total " κριτήρια οδηγίες για τη στήλη μεγέθους για να " Count " κρύβει περαιτέρω εις διπλούν , να επιστρέψει το ακόλουθο σύνολο αποτελεσμάτων :

Χρώμα CountOfSize

κόκκινο 5
εικόνων
Η