Πώς να γράψετε ένα Ερώτημα ενημέρωσης στην Access

Ένα ερώτημα ενημέρωσης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αλλαγή των δεδομένων για πολλαπλές εγγραφές βάσης δεδομένων ταυτόχρονα . Χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα ενημέρωσης θα εξαλείψει την ανάγκη για χρονοβόρα εισαγωγή δεδομένων . Για παράδειγμα , αντί να πληκτρολογήσετε το κράτος για τους πελάτες , όταν όλες οι επαφές σας είναι σε μια κατάσταση , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για να εισάγετε το όνομα του κράτους σε κάθε εγγραφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007 λογισμικό

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . 2

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία : . καρτέλα γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο " Σχεδίαση ερωτήματος " . . . εικονίδιο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου πίνακα δείχνουν
εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε Κάντε κλικ στο " Προσθήκη " . στον πίνακα προστίθεται στο σχεδιασμό ερώτημά σας .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε. το πεδίο προστίθεται στο ερώτημα .

5

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " ερώτημα ενημέρωσης " , ένα μαύρο θαυμαστικό με ένα μολύβι δίπλα στο μενού σχεδίαση ερωτημάτων. η γραμμή " Ενημέρωση σε " προστίθεται στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος .

6

Πληκτρολογήστε την τιμή στο " ενημέρωση σε " σειρά στην οποία θα θέλατε τα αρχεία που πρέπει να ενημερωθούν. για παράδειγμα , εάν ενημερώνετε μια κατάσταση πεδίο για όλες τις εγγραφές για να Οχάιο , τύπου Οχάιο .

7

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Run" , ένα κόκκινο θαυμαστικό . ένα κουτί προειδοποίηση θα εμφανιστεί αναφέροντας τον αριθμό των εγγραφών που θα πρέπει να ενημερώνετε. Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " .
8

Κλείστε το ερώτημα , εξοικονομώντας το αν θα χρησιμοποιήσετε ξανά το ερώτημα για το μέλλον .
Η
εικόνων