Πώς να Προσθήκη Αξίες Έρευνα σε έκθεση Access

Δημιουργία ερωτήματος σε μια έκθεση της Access σας δίνει περισσότερο έλεγχο επί των πληροφοριών που εμφανίζονται σε μια αναφορά . Αντί να αναγράφονται όλα τα στοιχεία από ένα συγκεκριμένο πίνακα ή ερώτημα , δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα για την έκθεση της Access για να δείξει μόνο τις τιμές που θέλετε να δείτε . Εξοικείωση με τη λειτουργία αυτή σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις εκθέσεις της Microsoft Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την έκθεση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις τιμές ερωτήματος , ή να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση . Εάν δημιουργήσετε μια νέα αναφορά , την ολοκλήρωση της «Έκθεση Wizard" και επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορυφή , γωνία αριστερά και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση της έκθεσης , τη διάταξη και τις αξίες .
Εικόνων 3

Στην καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας , ανοίξτε το " Φύλλο ιδιοτήτων ". Βεβαιωθείτε ότι «Έκθεση» επιλέγεται από το drop-down box στο πάνω μέρος του φύλλου ιδιοτήτων . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ιδιότητες του ολόκληρη την έκθεση , σε αντίθεση με ένα συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" καρτέλα του φύλλου ιδιοτήτων για να δείτε το πεδίο " Source Record" . Κάντε κλικ στο " ... " κουμπί για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα . Εναλλακτικά , μπορείτε να επιλέξετε ένα ερώτημα από το drop-down box , αλλά ότι μπορεί να χάσει αναφορές σε τυχόν υπάρχουσες τιμές για την έκθεση .
5

Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση πινάκων " για να προσθέσετε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην έκθεση . Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε γραμμές μεταξύ των πινάκων για να αλλάξετε τις " Ιδιότητες συνδέσμου " εάν είναι απαραίτητο . Όταν εμφανίζονται όλοι οι πίνακες και τα ερωτήματα , σύρετε τα πεδία στο κάτω μέρος της οθόνης .
Η 6

Προσθήκη κριτηρίων στο ερώτημα πληκτρολογώντας τιμές ή εκφράσεις στα "Κριτήρια " πεδία , ή να αλλάξετε τη διαλογή σε αύξουσα ή φθίνουσα . Όταν όλα τα πεδία που αναφέρονται στο κάτω μέρος , κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" και επιλέξτε " View Query " για να δείτε τις πλήρεις πληροφορίες . Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα να επιστρέψει στην έκθεση .
Η

7 Επιλέξτε το " Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων " στο " Σχεδίαση " καρτέλα της κορδέλας . Όλα τα πεδία που επιλέξατε στο ερώτημα εμφανίζονται εδώ . Σύρετε τα επιθυμητά πεδία πάνω στην έκθεση , και να αλλάξετε τη διάταξη με τα εργαλεία στην καρτέλα "Τακτοποίηση " .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολή αναφοράς " στην κορδέλα για να δείτε το τελικό προϊόν .


Η