Πώς να εξαγάγετε ένα Access 2007 Data Αίτηση Συμμετοχής στο Word

Η φόρμα της Access σας βοηθά να συλλέγουν στοιχεία για τη βάση δεδομένων . Μπορείτε να έχετε μία ή πολλαπλές μορφές σε Microsoft Access 2007 . Όταν εξάγετε μια φόρμα της Access στο Word , μπορείτε να εξαγάγετε μια επιλεγμένη περιοχή της φόρμας ή ολόκληρη τη φόρμα . Το εξαγόμενο αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Λόγος παρουσιάζει τα δεδομένα σας σε στατικές σελίδες σε αντίθεση με τα δεδομένα φόρμας στη βάση δεδομένων σας , η οποία αλλάζει με κάθε εγγραφή , τροποποίηση και διαγραφή . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access 2007 . Πηγαίνετε στην ενότητα "Άνοιγμα πρόσφατης βάσης δεδομένων " από το παράθυρο . Κάντε κλικ στο " Περισσότερα" και κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε . 2

Πηγαίνετε στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή «Έντυπα ».
Εικόνων 3

Δεξιά κλικ στη φόρμα και επιλέξτε "Εξαγωγή " και " RTF αρχείο του Word " από το αναδυόμενο μενού . Για να εξαγάγετε μια επιλεγμένη περιοχή , κάντε διπλό κλικ στη φόρμα για να ανοίξει αντ 'αυτού. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και η ομάδα " Εξαγωγή" και κάντε κλικ στο " Word. " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου - RTF .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Browse" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου .
5

Πλοηγηθείτε στο φάκελο όπου θέλετε τη φόρμα αποθηκεύσει στο Word . Ονομάστε το αρχείο στο " Όνομα αρχείου " πεδίο κειμένου , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου - RTF .
Η 6

Ελέγξτε τις επιλογές εξαγωγής που θέλετε να ρυθμίσετε και κάντε κλικ στο " OK".

Η